档案室制度牌.pdfVIP

. 档案管理岗位职责 一、忠诚和热爱档案事业，对档案工作尽职尽责，认真贯 彻执行《档案法》及党和国家档案工作的方针、政策，结合本公 司实际情况，提出具体执行意见和落实措施。 二、负责拟草本公司档案工作的有关规定和办法；并组织指 导公司所属各单位档案室制定档案工作细则和管理制度。 三、负责组织档案人员的业务学习和开展有计划的培训工 作，逐步实现档案干部队伍年轻化、知识化和专业化，提高档案 干部的业务水平，推动档案工作向科学化发展。 四、负责对公司所属单位档案工作进行业务指导、监督和检 查，搞好档案室各项工作，积极提供利用。 五、协同计划部门把档案工作纳入计划管理之，会同有关部 门和人员把档案的积累、归档等工作列入部门和个人的职责围。 六、集中管理公司总部的文书、科技、会计和音像档案，负 责做好总部档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等具体 工作。 七、对库存档案建立进出台账，定期检查，做到数据准确、 账实相等。 八、根据档案管理期限表，做好档案的鉴定工作，提出销 毁意见，做好提留档案材料的组卷、插卷等工作。 兼职档案人员职责 . . 一、认真贯彻执行《档案法》 、《档案法实施办法》和档案工 作有关法律法规，认真执行集团公司档案管理的各种规章制度。 二、认真学习档案知识，熟悉本部门各种档案的归档围。执 行制度，严守党和国家、企业的秘密。 三、认真做好本部门的文件材料、图纸、图表照片等的收集 工作，并登记造册，做到收集齐全、完整，到第二年一季度移交 档案室，做到年年清。证书、奖牌、奖状类等实物档案，可随到 随归。经常与档案室保持联系，接受档案工作方面的指导。 四、熟悉本部门工作职能、职权和所存文件材料容，主动提 供档案的利用工作，积极为本部门各项工作服务。 五、坚持借阅制度，无借阅手续，不允许任何个人或外单位 借（查）阅文件材料、图纸、图表等档案，也不得将文件材料、 图纸、图表等带回家。 六、保证归档文件材料的质量，严把文件材料的起草关，不 得有复写纸、圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写或签发的文 件材料，否则重抄复制。 文件资料归档制度 . . 一、凡本单位在生产、经营和基本建设中形成的具有保护 价值的文件材料（包括照片、录音、录像等声像材料）、合同、 协议、图纸、图表、检测原始记录等均属归档围。 二、因公外出人员获得的各类学术会议资料和开会带回的 与企业有关的文件资料 , 交办公室登记后移交综合档案室归档， 不得遗失和拒交。 三、会计档案和统计报表由会计、统计人员立卷、编目， 完毕后在会计部门保存一年，再各综合档案室移交归档。 四、会议材料由会议主办单位在会议结束后将成套材料移 交档案室归档。 五、文书处理部门与业务部门，应在次年三月份前将需归 档的文件资料移交档案室，移交的档案资料应符合下列要求： 1、归档的文件材料不得用铅笔、圆珠笔、复写纸书写。 2、拟文稿必须有领导签发和加盖印章。‘ 3、归档的文件材料必须齐全完整， 即：批复、 请示、 正件、 附件、印件、定稿等。 4 、移交资料须有保存价值， 重份或无保存价值的可不移交。 六、移交双方根据移交清册清点核对，并履行签字手续。 . . 档案保管制度 一、对本公司所形成的各类档案实行集中统一管理原则， 由档案室集中统一管理。 二 . 接收档案必须认真验收， 并办理交接手续