第三章物业档案工作.pptxVIP

第三章 物业档案工作 ;第一节 档案工作系统;一 档案实体管理系统;二、档案实体管理的内容 档案实体管理的内容主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管和统计。 ;;三、档案实体管理与内容信息开发利用的关系 档案实体管理与内容信息开发利用之间的关系是密不可分的，但在具体管理上应有所侧重。 ;档案实体管理的原则 ;二、全宗原则 全宗原则是来源原则的具体化。在中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》中对全宗的描述为:“一个国家机构???社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。” ; （一）全宗原则的理论意义 1.全宗原则是对客观存在的真实反映 2.全宗原则深刻揭示并维护历史活动的有机联系 3.全宗原则对实践具有普遍的指导作用 4.全宗原则在方法上简便求实 ; （二）全宗原则的实践价值 1.全宗原则维护了历史的本来面貌 2.全宗原则可以使分类方法简便易行 3.全宗原则不是万能的 ;三、有机联系原则 档案是由文件转化来的，是处理事务有意识形成的副产品，文件形成时的联系，也会很自然地成为档案之间的有机联系。 ;四、保管和利用方便原则 一般情况下，按照来源与全宗原则，在保持档案有机联系的前提下，采用简便、有效的方法去管理实体档案，就可以基本上达到便于保管、方便利用的目的。 ;;档案实体管理的方法 ;;二、历史的方法是由档案本质特性决定的 不同的被管理对象对其管理方法都有一定的要求。这种要求决定了管理不同的对象需要采取特定的方法。而档案实体管理主要采用历史的方法，也是由档案的本质与特性对其管理方法的要求所决定的。 ;;三、历史的方法在档案实体管理中的应用 档案实体管理较少采用逻辑的方法，较多采用历史的方法。而逻辑的方法比较多地适用于档案内容信息的开发利用领域。 ; 思考与复习题： 1.何谓档案的实体管理? 2.档案实体管理的原则是什么? 3.简述档案实体管理的方法。 ;;;;;;新中国成立后，档案管理工作得到迅速恢复与发展，但直到20世纪80年代初期，档案工作内容仍以对档案实体的收集（征集）、整理、鉴定、保管、统计、利用等“六个环节”为主，虽然有学者提出应将档案内容信息开发作为档案管理工作的一个方面，但当时档案管理部门认为档案信息开发离不开档案实体的支撑，实体管理是信息开发实现的手段，因此，整个档案管理工作的基础和重点仍是档案实体管理。 ;;（二）管理技术：以手工管理为主 档案实体管理阶段所采用的技术都较为简单，主要以手工方式完成档案整理、检索、利用等各项工作，如用手写方式对归档文件材料进行编号，手工方式装订档案材料、编制档案目录，手工翻阅目录进行检索，手工调档，手写出具档案证明等。; 采用较为简单的物理、化学技术进行档案保管和保护，如采用在地面撒水的方式为档案库房加湿，采用放置木炭、生石灰、硅胶等方式为档案库房降湿，利用裱糊技术进行破损档案修复等。;（三）理论研究：以档案实体为主要研究对象 在档案实体管理阶段，理论研究的对象主要侧重于档案实体，研究内容主要是围绕档案实体的整理、保管而展开。我国在封建王朝时期，经验的承袭是改进档案管理的主要方法，几乎没有专门的档案学理论研究，值得一提的是，由于史学家研究历史和编写史书的需要，形成了对档案史料进行初步分类、整理的简单的理论和方法。;（四）价值取向：强调档案的史料价值和凭证价值 档案自从出现之时起就与历史紧密联系，它被认为是历史的真实记录，能够客观反映历史活动的本来面貌。可以说在20世纪以前，我国对档案价值的认识主要表现为史料价值，古代档案保管机构主要是史志部门，并由史官负责管理工作，这突出说明了对档案史料价值的认可。;在档案利用实践中，人们可以利用档案解决工作、生活上遇到的问题，而不仅仅是编史修志，因此，档案的凭证价值逐渐得以显现，档案学者不再把档案作为史料的一部分，开始把档案作为一个独立的对象来管理和研究。新中国成立后，档案、档案工作和档案事业越来越多地受到政府和社会的关注，设立了各级档案管理机构，建立健全了各项档案管理管理规章制度，这些都显示了社会档案价值取向的变化。 ;档案实体管理系统;收集材料的要求。 　　（一）收集进档案室的材料必须是办理完毕的原始材料（原件），要完整齐全、真实、文字清楚。 　　（二）不符合归档要求的档案材料，档案馆将责成档案材料形成的相关职能部门按要求完成。 　　1．载体纸张要求。归档材料统一使用A4（80G）规格的办公用纸（专业特殊要求的除外）。 　　2．载体字迹要求。只能用炭素墨水、蓝黑、黑