人事助理职位说明书.doc

人事助理职位说明书 职位概要：主要执行员工的招聘、考核、培训、薪酬及员工关系管理、各类活动的组织等人力资源日常事务性工作，辅助上级做好人力资源目标规划。 工作职责： 1、协助部门经理做好人员的招聘、录用等日常事务性工作，包括发放招聘启事，收集和汇总应聘资料，筛选、安排面试人员，参与应聘者的面试及跟踪落实面试情况等相关工作； 2、办理员工入职、离职、调动等人事异动手续，填制和分析各类人事统计报表； 3、做好人事档案的建设、更新工作，管理员工信息资料及各类人事资料（包括书面与电子档案资料、员工身份证真实性的查、员工的背景调查）； 4、做好员工的培训工作，督促做好培训记录、培训资料收集及培训效果的评估，同时不断对培训工作的有效开展进行总结； 5、根据公司绩效考核管理制度的规定，做好月度、半年度各类绩效考核的组织、跟进、落实及面谈等工作； 6、跟进并督促前台文员及时做好月度考勤资料的统计、汇总等相关工作，并对前台文员的统计汇总报表进行审核； 7、及时做好员工薪资调整手续的办理及报审工作；以及员工薪资核发异议处理；员工工伤事故等异常处理； 8、办理劳动手册年审及员工社保的投保、退保等相关手续； 9、协助、配合做好员工《劳动合同》的签订、保管、变更与解除等相关工作； 10、负责做好每月员工生日会活动的组织工作，以及协助做好公司年会、旅游及各类活动的组织工作；丰富员工业余文化生活； 11、各类文件及通知、通告的拟定并发布，文控表格的编制排版等工作； 12、收集、处理员工的合理化建议或意见； 13、协助制定与完善公司人力资源管理规章、制度、工作流程，完善制度建设； 14、跟踪、落实、监督、检查各项制度的贯彻执行，并根据规定处理奖惩事宜； 15、完成部门上级领导临时交办的工作。 工作权限： 1、规章制度执行情况的监督权； 2、人力资源调配的建议权； 3、公司规章制度中规定或赋予的其他权力。 任职资格： 1、性别：男、女不限； 2、年龄：22-40岁； 3、教育背景：人力资源管理、企业管理或相关专业大专及以上学历。 4、培训经历 有现代人力资源管理系统知识与技术、劳动法规、心理学、管理学等方面的培训经验为佳。 5、任职经验 1年以上人力资源管理工作经验 6、技能技巧 （1）具有系统现代企业人力资源管理知识，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等有一定的认识和了解； （2）对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人力资源管理各项实务的操作流程； （3）熟悉国家和地区的劳动法规，及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针； （4）熟练使用办公软件及相关的人事管理软件； （5）流利的普通话，会听、说粤语更佳。 7、品质、态度 （1）办事沉稳、细致，有创新精神，能够承担相当的工作量，能承受较大压力； （2）表达能力佳，品行正直，思维敏捷，具有较强的组织协调能力及团队合作精神； （3）较强的学习能力和责任心，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力; （4）具有较强的理解力、沟通协调能力、执行能力； （5）高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观； （6）具有良好的人际交往能力，善于与各类性格的人交往，待人公平； （7）有良好的职业道德和职业操守，保密意识强。 附：岗位工作考核指标说明 1、招聘及时率：规定时间内实际招聘到位人数÷规定时间内应招聘到位人员需求数； 2、关键岗位员工流失率：（B2、B3及A/C类）员工离职人数÷该类员工总数。 3、劳动合同签约的及时性：及时签订的劳动合同÷法律法规规定的要求 4、培训计划完成率：实际完成计划培训的项目数÷计划培训项目数； 工作依据： 1、人事制度方面根据《人事管理》执行。 2、人员录用根据《员工需求及招聘》执行。 3、人员培训计划《年度培训计划》落实。 4、文件管理按《文件控制程序》和《记录控制程序》执行。