第5章电子幻灯制作软件PowerPoint2003.pptxVIP

计算机应用基础第5章 电子幻灯制作软件PowerPoint20035.1 PowerPoint2003的概述 5.1.1 PowerPoint2003的主要功能 5.1.2 PowerPoint 2003的启动与退出 一、PowerPoint 2003的启动方法一：单击“开始”按钮 方法二：双击桌面快捷方式图标方法三：双击已存在的演示文稿 图标 二、PowerPoint 2003的退出方法一：点击操作界面的最外层窗口的“关闭”按钮 方法二：在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。方法三：命令的快捷键Alt+F4。 PowerPoint 2003应用程序窗口 5.1.3 PowerPoint2003的组成及视图模式组成（见PowerPoint2003的界面）视图模式一、普通视图注：单击“视图”菜单中的“备注页”选项，可以切换到“备注页视图”窗口 二、幻灯片浏览视图三、幻灯片放映视图普通视图 备注页视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 5.2 PowerPoint演示文稿的创建 5.2.1利用“空演示文稿”创建演示文稿 单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格在“幻灯片板式”任务窗格中选择版式 5.2.2利用“设计模板”创建演示文稿 单击任务窗格中的“根据设计模板”选项，弹出“设计模板”对话框 5.2.3利用“内容提示向导”创建演示文稿 单击“新建演示文稿”任务窗格中的“根据内容提示向导”选项，打开“内容提示向导”对话框 5.2.4在幻灯片中添加文字一、在幻灯片中输入文字单击文本占位符，在其中输入文字内容通过复制文本 5.2.5在幻灯片中插入剪贴画、图片、表格、图表一、在幻灯片中插入剪贴画打开“剪贴画”任务窗格 二、在幻灯片中插入图片 单击“插入”菜单中的“图片”选项，从其子菜单中选择“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框 三、在幻灯片中插入组织结构图 在“应用幻灯片版式”中选择“其它版式”的“标题和图示或组织结构图”版式 四、在幻灯片中插入表格1.不是利用表格幻灯片版式创建 在任务窗格中选择“标题和表格”自动版式 双击表格占位符，弹出“插入表格”对话框 2. 使用“插入表格”按钮创建 单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮 五、在幻灯片中插入图表 单击“插入”菜单中的“图表”命令，或单击常用工具栏上的“插入图表”按钮，启动Microsoft Graph应用程序，进入图表编辑状态 5.2.6在幻灯片中插入影片和声音一、在幻灯片中插入影片 单击“插入”菜单中的“影片和声音”子菜单，选择“文件中的命令”选项 二、在幻灯片中插入声音注意:从是否自动播放声音的对话框中选择“是”或“否”。 5.3 PowerPoint演示文稿的编辑和修饰5.3.1 PowerPoint演示文稿的编辑一、修改文字的内容二、改变文字的格式三、幻灯片的移动、复制和删除1.幻灯片的移动 2.幻灯片的复制 3.幻灯片的删除 5.3.2 PowerPoint演示文稿的修饰一、使用演示文稿的模板 单击“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格，在任务窗格中选择“设计模板”任务窗格；在“应用设计模板”列表框中，单击需要的模板。 二、更换演示文稿的模板 单击“设计模板”从中选择所需的模板，点击该模板旁的下拉按钮，从中选择“应用于选定幻灯片”命令项，使之生效于当前选中的幻灯片以取代原来的设计模板 三、改变幻灯片的背景单击“格式”菜单中的“背景”命令，打开“背景”对话框 二、更换演示文稿的模板 单击“设计模板”从中选择所需的模板，点击该模板旁的下拉按钮，从中选择“应用于选定幻灯片”命令项，使之生效于当前选中的幻灯片以取代原来的设计模板 由左侧缩略图可见改变一张当前幻灯片背景的效果 四、改变幻灯片的配色方案 单击“格式”工具栏上的“设计”按钮，在打开的任务窗格中单击“配色方案”打开“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”任务窗格 五、添加页眉和页脚 单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中选择“页眉和页脚”命令 例:“页眉和页脚”效果5.4 PowerPoint演示文稿的放映与打印5.4.1设计幻灯片的放映一、设置动画放映效果1.设置预设动画 单击“幻灯片放映”菜单，在弹出的下拉菜单中选择“动画方案”命令，打开“幻灯片放映”任务窗格中的“动画方案”任务窗格，选择需要的动画效果 2.设置自定义动画 单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格 注意“自定义动画”的四种类型“自定义动画”任务窗格 二、设置超级链接1. 动作按钮关键是超级链接目标位置的设置（有多种）另，按钮可加以美化。2. 动作设置（1）选中欲制作超级链接效果的对象，如图形、图片、文字等； （2）“幻灯片放映”菜单中选“动作设置”。 后面步骤与动作按钮的