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第1部分:理念、方法、工具;主要内容(3Min);理念部分分为:采购理念、采购成本理念、采购管理理念。
采购理念:
目的是让大家从战略上认识到采购如何为股东创造价值,提升产品在市场中的竞争力,以及从战术上认识到如何利用采购降低成本;采购近几年来发生的变化及我们的对策。
采购成本理念:
通过采购成本构成分析正确认识采购成本,纠正一些诸如单价越高(低)采购成本就越高(低)的错误观念,使我们在采购过程中真正降低的是成本而不是单价。
采购管理理念:
大???一直认为,采购就是个花钱的部门,同时采购部门也存着着包括腐败在内的各种问题。在此部分,我会很清楚的跟大家阐述我们应该如何应对采购的各种看法,应该怎样管理我们的采购人员。;主要探讨不同产品的采购方法。
不同的产品在采购过程中遇到的问题是不一样的,采用的方法也应该不一样,通过产品分类使用不同的方法采购非常有效。
讲产品分类方法其实是运用一套非常好的分析工具——象限分析法。
它能教你如何具备多维的思考模式,教你用系统的思维方式去工作,去思考问题,去解决问题。;;近年来,随着采购职能的变更和发展,许多企业已将采购职能分成了前期采购职能和后期采购职能。前期采购叫战略采购,后期采购叫策略采购;前期采购是从设计到采购流程止,后期采购是采购到合同前止。
传统的计划部与供应进行整合,合并为一个部门——计划与供应部,其职能是下采购订单保证供应与生产,负责生产计划与采购计划的制定。
计划与供应部合并后又增加了新的部门——物流部门,包括仓库与配送。
采购部门是不花钱的,是不保证生产、不保证供应的,也不保证库存,更不会下采购单追货。
;企业可以通过增加收入或降低成本盈利
增加收入是向客户要利润,降低成本是向管理要利润
; 提高价格的重要条件是:产品不管是在品牌还是在产品提供的价值方面都具有很强的竞争力,利用技术领先和品牌运营增加盈利(一流的企业卖品牌和标准,二流的企业卖技术,三流的企业纯粹卖产品)。
增加产量,通过规模效应来实现成本削减,但增加产量也需要我们加大投入,另外,成功的市场扩张在增产和扩充规模中也是非常重要的,其中道路很艰辛。因此,增加收入盈利,不管是提高价格还是增加产量,必须做到四个领先:技术领先、市场领先、品牌领先、成本领先,否则风险都会很高。没有技术领先和品牌领先就一定要有成本领先,否则很难通过产量扩充规模盈利。;通过精细化分工来降低劳动力和过程成本,精细化分工也是企业管理效率提升的好方法。
用自动化设备代替人,创造比人更高的生产力也能降低劳动力和过程成本。
降低劳动力和过程成本的方法非常有效,但是,劳动力和过程成本能持续下降的可能性越来越小。
瑞士的国际采购专家阿尔伯特丁说:“采购人员应该对生产总成本的一半负责”。因为公司的成功明显的受到了采购人员的技术能力、工作表现、发展潜力、谈判技巧、创造力、协同工作能力以及在商业构成中积极配合能力等众多方面的影响。;靠降低成本盈利;靠降低成本盈利;采购成本对利润的影响(1);采购占总成本的比例越大,降低采购成本对利润的影响就越大
我的客户飞利浦公司1%的采购成本下降可以增加7.5%的利润
另一个客户德利电器1%的采购成本下降可以增加16.5%的利润
;为什么要把采购的供应分开呢?;
产品的市场竞争力来源是技术领先和品牌领先。如果产品品牌差距大同质化低,采购成本降低对市场竞争力的提升不明显。
但是如果产品品牌差距小同质化高,采购成本降低对市场竞争力的提升就非常明显,因为销售的产品的市场竞争力重要的来源是成本领先。;案 例;先进的采购理念、先进的采购战略、先进的采购管理技术不是大公司的专利。
但是小企业在学习先进的采购理念、先进的采购管理技术的时候要记住梅艳芳先生的一句话:“学我者生,像我者亡”,照搬是没有用的。
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