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运输业务操作流程 二零一零年四月 北京物流中心 运输业务操作流程 一、车辆调度流程 ： 1、指令的接收：运输部接受运输服务指令，指令内容包括：服务客户、承运方 向、车型、装货地点、服务质量要求等。指令下达的方式是：电子邮件和短信、电话的 形式给下达。 2、车辆的调度：根据运输计划指令，调度合适的承运车辆，在规定的时间内到 达客户指定的装货地点。 （1） 车型选择的原则：根据客户的发运计划和对车型的要求，尽量用大型的车辆， 这样单台成本会降低。 （2） 合理搭配的原则：同一方向货物的搭配或同城货物的装载组合方面，应当尽量 保持每一车辆只有一个卸货地点，如需要进行货物搭配的应当考虑以最远的城 市优先考虑，所剩的位置在装载同方向较近的城市货物，且货物量相对较远城 市比较量较小。 （3） 车辆调度程序：A、首先在公司车辆中选择调度，B、在公司车辆没有适合的时 候再在公司合作供应商中选择调度，C、在公司车辆、供应商车辆都没有适合的情况下 及时在市场调度合适的其他社会资源车辆。车辆调度顺序原则：公司车辆在同等条件下 优先于供应商车辆，供应商车辆同等条件优先于一般的社会资源车辆。（详见供应商考 评办法——附后） 3、车辆安全检验：调度好车辆以后要对车辆进行现场检验和安全性评估，针 对不同的客户，根据客户的货物性质和运输质量要求，制定不同的车辆检验标准。 （1）初次进入的供应商。A要规范填写供应商进入登记表（表样附后）。对各种证照进 行审验，包括驾驶证、行驶证、运营证，保险单、各运营归费交款单的认真审核并复印 留存,如驾驶员不是车主的要将车主的身份证进行核对并复印留存。B 对车辆的状况 进 行审验，对车辆的发动机号、车架号进行拓存。车型、车辆的外观状况防雨设施及实际 使用年限的核查，登记。C拨打固定电话进行核实。D对已配货的车辆要认真检查所配 货物能否再装运公司货物。验车人员要规范填写《验车记录》。所有的证照复，验车记 录，发动机、车架号拓件均要按月装订，作为业务档案留存备查。对于一些在调车现场 无法查验的车辆，通过与司机交谈，切实了解车况，并与司机进行严格约定，同时将验 车记录带到现场，由现场查验。 （2）公司车辆：公司车辆按照公司的机务安全要求定期进行检验外，每次装货之前也 要对车辆的防护、车厢的整洁性、安全性进行检验。 （3）公司长期合作供应商车辆：每次使用之前要审验各种证照是否在有效期内，车辆 的状况是否安全、车辆的防护设施是否完好无损、车辆是否整洁干净等。 4、签订运输托运单：运输托运单一式四联，整车运输托运单全部使用公司印 制的格式化托运单；零担托运单为格式合同（凭上一本合同完整的留存联进行领用）；要 规范填写托运单的每项内容 。根据客户货物运输质量的要求，对一些承运司机进行重点 提示部分必须明确，并当面再进行告知。 二、现场装车流程 （1）现场调度、监装人员根据驾驶员与公司签订的运输合同，要对装货的车辆进行再 检查，符合运输要求的车辆，指引车辆做好装货准备，并对装货的车辆和驾驶员进行拍 照留存。不符合装货要求的车辆不能装车，并及时与车辆调度人员联系，并拒绝进入装 货区域。 （2）驻场人员要与驾驶员进行简单的交流，告诉他们装货过程要注意的事项和必须配 合的工作，驾驶员（车主）一定要核对装货数量，装货完毕驾驶员（货主）在《发运单》 （《货流跟踪单》）上签字表示对所装货的确认。 （3）现场监装人员对所装的货物型号、数量负责任，保证装车货物与《发货单》（《货 流跟踪单》）数量型号相符。并将驾驶员姓名、车号、电话等信息记录在《监装台帐》上。 对所发货物型号、数量与《发货单》（《货流跟踪单》）核对无误、收货客户的地址、收货 人姓名、联系方法等信息准确无误后才能签字确认。在与客户货物交接过程中一定要仔 细核对所发货物的数量、型号，并且是当场进行签字确认，绝对禁止事后补签有关的《发 货单》（《货流跟踪单》）、记录等等。 （4）监装人员应指导驾驶员进行封车，保证行驶途中不漏雨，不损坏包装和货物。确 认封车完好并拍照留存后，才能办理放行手续。 （5）现场监装人员要将所监装的详细信息包括车辆的号牌、承运方向、到达装货库房