第六讲函、会议纪要.pptxVIP

行政公文函、会议纪要一、函的含义和用途含义：是机关之间办理日常公务的交往性公文。适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。但有时也可用于上下级之间的交往。 函与请示：（平级或不相隶属机关之间、上下级）函与答复报告：（重要程度）函的主要适用范围1．平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系。 2．向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 3．业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请示批准的事项。 4．机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。 请批函与请示之比较表 请批函 请示 行文对象: 非上级，是业务主管 上级 目的 :请求批准 请求指示、批准 不平等性: 比请示弱 强 与行文对象关系: 业务主管与被主管关系 上下级关系 反馈文种: 复函 批复 二、函的特点 1．形式灵活，适应性强2．务实性强，直陈其事3．行文对象的广泛性使用范围不受级别高低、单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。4．行文方向的平行性 (既可平行，又可以上行、下行，但大多作平行文。)5.用语谦敬性 用语得注重谦恭有礼，尊重对方 。 函是最注重使用文言词汇的公文。 函是公文中最富有文学性的文种。三、函的类型 1．按照行文方向分为去函与复函对下级的“请示”进行批复时，有时上级用“批复”，而有时又用“函”，这是因为对下级机关的“请示”，由上级机关批复时必须使用“批复”，但当这种批复是由上级机关的办公厅(室)代行时，由于他们之间属于平行关系，故用“函”代行“批复”来进行批复。即“函代批复”。因为从公文外形上看是一份“函”，而从实际效力上看它是一份“批复”。 2．按内容和目的分类，有商洽函、问复函、请批函、知照函等。3．按内容的轻重分有公函和便函。`国务院办公厅关于成都皮影博物馆冠名问题的复函国办函〔2006〕79号四川省人民政府：　你省《关于成都皮影博物馆冠名的请示》（川府〔2006〕43号）收悉。经商有关部门并报国务院领导同志同意，现函复如下：　成都皮影博物馆名称可定为“成都中国皮影博物馆”。 国务院办公厅 二○○六年十月十一日　关于同意派组赴美检验引进设备的批复浙府〔2009〕110号省外资局： 你局《关于组团赴美检验引进设备的请示》（浙外资〔2009〕100号）已悉。经研究批复如下： 同意你局派以黄××局长为团长的代表团一行五人于2009年12月10日赴美。赴美检验考察时间20天，所需外汇由你局按有关规定自行解决。 浙江省人民政府 二〇〇九年八月二十日商洽函 关于商请派车运送民工的函 ×××省交通厅： 为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。 妥否？请尽快函复，以便办理有关手续。 ××省交通厅 ××××年×月×日询问函关于商请报价的函 ×××茶厂： 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟定购君山毛尖茶。我公司要求该茶叶品质一级，规格为每包100克，望贵厂能就单价报表和交货日期、结算方式等给予回复。 如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考虑大批量订货。 ××××副食品公司 ××××年×月×日 复函关于我市代表团出访波塞雄市 和路易港市问题的复函 中华人民共和国驻毛里求斯大使馆： 贵馆陈添进领事一九九○年八月三日给我市外事办的信函收悉。关于我市代表团出访波塞雄市和路易港市一事，由于时间太急，来不及办理各种手续，无法在九月下旬成行，届时拟以市长名义发一贺电，祝贺波塞雄市建市一百周年。访毛里求斯一事，推迟到年底待牌楼设计方案定下来才出访，届时是否顺访波塞雄市，请贵馆酌定。 佛山市人民政府 一九九○年八月二十日请求批准函关于拟录用1996届大中专毕业生的函 省人事厅： 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于1996年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。 附件：录用审批材料 ××省安全厅 一九九六年三月二十五日复函关于批准录用×××等 ××名同志为国家公务员的复函 省安全厅： 你厅《关于拟录用1996届大中专毕业生的函》(国安政［1996］18号)收悉。 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于部分省级机关从1996年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》的规定，经考试、考核合格，批准录用×××等××名同志为国家公务员。 特此函复。 附件：录用人员名单 ××省人事厅 一九九六