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XXX XXX訓練營培訓教材 簡報技巧沈丹峰XXX.XXX2003.5.19內容大綱簡報成功的關鍵內容,態度,形象,聲音成功簡報七步驟聽眾訊息組織練習講義開講總結檢討常見簡報缺點Q AEDIT BY DF.SHEN簡報成功的關鍵簡報是說服的藝術，要說服觀衆接受我們的觀點，首先要抓住觀衆的注意力，然後幫助觀衆清楚地瞭解我們要傳達的訊息，引導觀衆同意我們的觀點，最後建立共識。 我們應該把時間用在準備９３％的關鍵因素－聲音﹑態度／形象 EDIT BY DF.SHEN態度相信自己能做好簡報我的內容很有價值 以聽眾為主我的觀衆很重要 我要讓觀衆很有收穫為了使自己更有自信及增加簡報的影響力，你必需回答下列三個問題：為什麼你有掙得資格談此主題？為什麼你對此主題感到興奮？為什麼你很想與聽眾分享這個主題？EDIT BY DF.SHEN形象情緒把做簡報當成一件開心的事熱忱表達,用熱情來感染聽眾姿勢看起來很有精神很專業挺胸抬頭衣著男：西裝（深色）﹑襯衫（白）女：套裝﹑裙子EDIT BY DF.SHEN聲音運用不同的聲調技巧停頓感情目視接觸節奏強調啟承轉接EDIT BY DF.SHEN成功簡報七步驟 一. 觀眾二. 訊息三. 組織四. 練習五. 講義六. 開講七. 檢討EDIT BY DF.SHEN一. 聽眾事先了解聽眾基本資訊聽眾數量聽眾對簡報主題的熟悉程度聽眾的教育程度聽眾的工作背景聽眾的上司是誰,在乎誰的意見聽眾來聽課的目標聽眾的需求,那些是感興趣的EDIT BY DF.SHEN二. 訊息簡報的目的在傳達訊息簡報製作的常見缺點將整頁的文字稿直接影印成投影片投影片太花俏文字太多聽眾看不清簡報內容沒有條理,不知所寫寫的不講,講的不寫EDIT BY DF.SHEN文字的使用 善用PowerPoint的簡報設計模板，可以省去我們配色定字型的時間簡報設計的KISS原則(Keep It Simple and Stupid)每頁文字行數:7±2EDIT BY DF.SHEN多大字體看的見這是12號字,你看的見嗎?這是14號字,你看的見嗎?這是16號字,你看的見嗎?這是18號字,你看的見嗎?這是20號字,你看的見嗎?這是24號字,你看的見嗎?這是28號字,你看的見嗎?這是32號字,你看的見嗎?這是36號字,你看的見嗎?這是40號字,你看的見嗎?這是44號字,你看的見嗎?EDIT BY DF.SHEN大標題用36~44號粗體標楷體常用簡報字體大小建議標題1用32號粗體標楷體標題2用28號粗體標楷體標題3用24號粗體標楷體標題4用20號粗體標楷體不要使用小於20號的字體,層次亦不要太多每一層可以採用不同顏色加以區分中文字型最好使用標楷體或細明體,不要使用其他字型,而且要加粗英文字型最好用Arial字型顏色要選用與簡報背景顏色成深明對比的 EDIT BY DF.SHEN標題的使用標題是每張投影片的主軸 要能簡潔有力地傳達每張投影片的重點 最好是以5～9個字來說明因爲再多字一行就擠不進去了，就算擠得進投影片，也擠不進觀衆的腦中，而後者顯然是比較重要的。勿用標點符號尤其是冒號和句點，更是可以直接省略重要內容可以用加下劃線或其他顏色表示EDIT BY DF.SHEN文字縮寫的使用英文縮寫字可以讓簡報內容更精簡，更專業對不熟悉的聽眾就不要用縮寫,要全文拼出數字的使用數字會說話,使用數字會讓簡報更有說服力簡報中表示的數字要精確口訴的數字可以用近似值EDIT BY DF.SHEN838379705750使用率: 90% 82% 76% 63% 68% 73%數字的魅力---全球過剩之產能EDIT BY DF.SHEN關聯資訊和圖表的使用言不如字,字不如表,表不如圖儘量讓圖表來說話,講故事必要時圖表用動畫的方式會更生動EDIT BY DF.SHEN視聽輔助材料和證據的使用練習使用視聽輔助材料，以下是使用的重點：清楚與主題有關連視覺享受識別率令人印象深刻用證據來支持簡報中的重要論點統計/類比證詞/事例/展示品EDIT BY DF.SHEN三 組織注意封面簡報的製作好的開始是成功的一半要充份彰顯占簡報成功關鍵58％的態度和形象要標明主辦單位或是會議名稱要標明簡報者姓名、職稱和服務單位或是專長日期EDIT BY DF.SHENXXX XXX訓練營培訓教材 簡報技巧沈丹峰XXX.XXX2003.5.19預告（Preview）告訴聽衆我們接下來要講什麽用一張投影片介紹內容大綱用圖表或流程圖印象會更深刻可以在每章節重複用此張來PreviewEDIT BY DF.SHEN講給聽衆聽 用講故事的方式讓聽眾輕鬆的接受突顯簡報核心概念,讓聽眾捉住重點這些概念對聽衆有什麽意義（利益） 回顧：告訴聽衆