会议管理制度 (2).pdf

会议管理制度 一、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、 缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 二、会议分类 （一）、公司部门周会制度 1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管自行主持 2、召开时间：每周一上午 10:00 。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前 通知。 3、参加人员： 部门主管、 部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的， 应 提前向部门主管请假。 4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。 （二）、公司员工周会制度 1、主持与记录：由行政部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经 理未列席会议时，由副总经理主持。 2、召开时间：每周五上午 10 点。特殊原因需要延期召开时由行政部提前通知。 3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提 前向人力资源部请假。 4 、会议内容： （1）公司日常运作情况的总结。 （2）各部门汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 （3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 （三）、公司工作述职会议制度 （一年两次） 1、主持与记录：工作述职会议由行政部负责召集，总经理主持，行政专员进 行会议记录。 2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政部安 排。 3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前 向行政部请假。 4 、会议内容： 各与会人员各自总结、 汇报半年来的工作情况， 如工作具体内 容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。 （四）、其他会议 1、公司年终总结表彰大会 总结全年工作情况， 布署下一年度工作任务， 表彰奖励先进集体及个人。 此项会 议由行政管理部具体组织实施。 2、各专题会议 相关部门根据实际工作需要不定期地召开。 会议的内容主要是针对运生产过 程中遇到的问题或各部门在实际工作中遇到的问题进行讨论、布署和总结。 3、员工发起的会议 公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出 现的问题提出解决方案， 需要多个部门协同时， 可以提请适当级别的会议。 由行 政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。 三、会议召开 （一）会议安排： 1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议， 会议召集部门应在召开前 1-2 天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部， 由 行政管理部进行统一安排，方可召开。 2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。 3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其 它会议，组织部门应提前 2 天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划， 未 经行政管理部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。 4 、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司 例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺 席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假， 获得批准后方可指派专人代为参加， 会后应主动询问会议内容及交办事项， 确保会议布署的各项工作按时保质完成并 对工作结果负责。 （二）、会议的准备： 1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理 部提前做好投影设备连接调试工作； 2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会 议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品； 3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作 （三）、