项目部管理办法.pdfVIP

办公室管理办法 为严肃工作纪律，提高工作效率，保证项目正常的工作和生活秩序，特制定本办法。项目部全体员工必 须遵守此管理办法。 一、作息时间 作息时间规定如下： 起 床 7 ：00 早 饭 7 ：30 上 班 8 ：00 下 班 11 ：30 午 饭 12：00 上 班 13：00 下 班 17 ：30 晚 饭 18：00 严格遵守作息时间，准时上下班，工作时间不办私事，不乱串科室，不大声喧哗。上班时间电脑不准 玩游戏，不准播放音乐，以免干扰他人正常工作。 二、考勤 为保证劳动纪律，严格工作时间，由办公室做好考勤工作，健全考勤制度。 1、办公室专人负责项目的考勤工作，每天按时进行考勤登记，考勤人员要坚持原则，实事求是，不弄 虚作假。 2 、项目部严格实行请销假制度。项目工作人员（含临时工）外出或因公出差、学习，必须按级请假， 一日内由部门领导批准；一日以上报项目经理批准后方能离开工作岗位，返岗后及时到办公室销假。凡 未办理请销假手续或手续办理不全而擅自离岗的，按事假考勤。 3 、项目工作人员请病假，根据病情和医院诊断证明报项目经理审批，办公室备案。 4 、职工休假，正式工每人每年 40 天（含路途） ，往返交通费用以太原为标准核定 2 次包干发放。临时 工每人每年 20 天 ( 含路途 ) ，往返交通费用以 400 元为标准一次性包干核发，不再列销其他各项费用。 个人休假由本人提出申请，部门领导和项目领导批准。原则上一年内可最多分两次安排或集中使用。在 规定时限内休假者，各项工资奖金照发；超过上述时限者，按事假处理。 5 、出差、开会或参加培训、学习时，以会议通知、培训通知作为请假依据，前后可共延伸 5 天一同作 为会议或学习期间的考勤日期，享受会议或学习期间的各项待遇，超期视作事假。 三、会议制度 1、每月召开一次项目办公会，由各部（室）负责人总结汇报当月工作完成情况、存在的问题以及下月 工作打算。 2 、每季度召开一次党工委会议，总结部署党建和思想政治工作。 3 、召开各种会议，相关业务部门和参会人员必须按要求做好准备、准时到会。 4 、每周日晚召开一次工程例会，总结上周工作、安排下周工作。 5 、每周一进行一次安全、质量、文明施工检查工作会议。 四、学习制度 1、项目政治学习，办公室每月安排一次学习配档，各部（室）必须按计划安排进行。 2 、各部（室）的业务学习，由各部门自行组织并做好学习记录。项目鼓励个人自学，并适当提供必要 的条件。 五、请示汇报制度 1、项目实行层次管理，按序请示汇报制度。流程：工作人员—〉部门负责人—〉分管领导—〉项目经 理。 2 、同事之间、部门之间应团结协作、互相通气， （涉及安全工作除外）一般情况不得越级请示汇报，应 对口请示汇报，不得多头请示汇报，谁签批谁负责，谁分管谁负责。 3 、领导下达任务和安排工作一般情况下亦逐级下达，特殊情况直接下达时，接受人应逐级汇报。牵涉 多个部门的工作应由分管领导负责组织布置、分工、落实到具体经办人，并指定专人反馈。 六、接待管理 1、对业主、上级来人，应做好接待服务工作。按工作隶属关系分别由各部（室）负责接待，执行标准 请示项目经理决定。在内部食堂办理招待应事先通知办公室，需在外部招待时，各部（室）应先请示， 经项目经理批准后办理。原则上应尽量安排在内部招待。 2 、来人需接、送站或住宿的，接待部室应将人数、天数、住宿要求等事先通知办公室，以便妥善安排。 七、收发文及印章管理 （一）文档管理 1、 上级部门、外部单位邮寄或传真的书面来文，由办公室登记，并根据文件内容和承办要求，由办公 室分转相应各部（室）签收。各部（室）负责办理该文件呈 ( 传 ) 阅手续 , 并在承办结束后保存该文件。 2 、 经由集团公司网上办公系统或其他渠道收到的上级部门、外部单位的电子版文件（含电子邮件）一 般由相应部室专人上网查阅、下载并办理有关呈（传）阅手续，并负责存档。 3 、 对外发文由相关各部（室）自行起草、核稿。完成领导签批发文手续后交办公室统一打印正式文件 和发文手续。文号由办公室编发。发文签批手续由发文部门留档。 （二）印章管理制度 1、除项目经理同意须交由相关部室保管的印章外，项目办公印章由办公室统一管理。 2 、办公室应严格印章的使用，禁止私自用章，禁止在空