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Quality Satisfy;管理者的沟通技巧;为什么会沟而不通 ?;沟通;沟通是什么?;沟通的目的?; ( ) 你 在 说 什 么 ( ) 你 是 怎 么 说 的 ( ) 你 的 身 体 语 言;沟通中的非语言沟通技巧;注意使用你的身体语言;非语言沟通的要素;如果你象下面那样,别人就会认为你处于防守状态: 脸和头部 不看对方。避免目光接触,或一旦接触,马上移开。 两手紧握 两臂交叉 不时揉眼睛,鼻子,或耳朵。 翘二郎腿 身体向后,远离对方 脚转向门。;如果你如下表现,别人会认为你心存焦虑: 经常眨眼 舔嘴唇 总是清嗓子 经常把手握紧又打开 说话是手遮着嘴 揪一只耳朵 身体: 在椅子上坐立不安 脚上下乱动;如果你想给人友好,合作的印象就采取下面的组合: 看着对方的脸,微笑 对方说话时点头 两手打开 两臂不交叉 两腿不交叉 身体微向前倾 离对方更近;如果你想显得自信,就采取下面的组合: 不要眨眼睛 看着对方的眼睛 仰起下巴 把指尖对在一起 用一种“稍息”的姿势 挺胸 静静呆着,没有突然的动作,也不扭来扭去。;沟 通 技 巧;从眼神看对方心态举例;消极的身体语言; 远离你 快速点头 捂着鼻子 有限的目光接触 看天 捂嘴巴 握紧拳头 急促呼吸 身体后倾;巧妙的使用术语;坦白承认自己的感觉;不 要 过 早 下 判 断;;开放式问话法: --- (1)不能以简单回答是或不是问话。 --- (2)鼓励对方更自在地将问题点说清楚,说出 他对问题的看法、感觉。 --- (3)使客户说出相关的资料,以确定问题 --- (4)其问句中常用到:为什么、感觉如何、您的想法、您的意思是等。 封闭式问话法: --- (1)可以具体回答是或不是的问话。 --- (2)可以归纳出问题点,将无关资料剔除。 --- (3)其问句中常用到:谁、什么、何时、何 处、如何、那些、它是--- 时间 讯息 参与型 气氛 开放型问题 封闭型问题 ;封闭式问题 你对品质负责吗? 你复查了那些发票吗? 我们收到供货了吗? 会议是不是准时开的? 是这个时间吗? 我们需要通知工作人员吗? 你喜欢你的工作吗? 你还有问题吗? ;提问技巧;使用开放型问题;一次只问一个问题;主张、建议;提供建议;主张、感觉、询问;沟通技巧;用问问题引导谈话主题 ;用问问题来说服人;用问问题来说服人;用问问题来说服人;用问题代替批评 ;因此,行销人员用下列的方式来改变研发人员的想法。 行销人员:“这个家用传真机的外形非常不错,虽然是家用,但真正的使用对象是谁呢?” 研发人员:“使用的对象应该是公司的高层主管为多,方便他们在家里与公司的联系。” 营销人员:“那么他们最有可能使用到的功能会是哪些呢?” 研发人员:“应该是单纯地接收信息及传送信息吧。” 营销人员:“传送讯息及接收讯息是不是都以公司和家里往返居多。” 研发人员:“当然,和其它对象的联系应该都在公司内进行。” 营销人员:“公司的高层主管平常文件的传送都由秘书代劳,若是在家里自己操作,面对那么多功能的传真机,恐怕在使用上会产生很大的困扰吧。” 研发人员:“功能多,操作起来自然会较麻烦,若是你们确定家用传真机不需要那么多的功能,我们一定能设计出连小学生都会操作的传真机。”;说服 问服;培养沟通能力;听;聆听的类型;聆听训练;聆听技巧;聆听不打断;打断别人 误解别人的话 不听清楚别人真正说的话,只听进去自己想听的话 不耐烦或心不在焉 边听边做别的事 不仔细听对方在说什么,而是想自己下面要说什么 边听对方说话,边猜测对方接下去要说什么 不同情别人 不提供反馈 争辩 先入为主,迅速做出判断或结论 急于表白自己 满足于听懂字面意义 不能把别人的话用自己的语言准确地解释或复述一遍 ;聆听,不打断别人要说的话最好的方法是全神贯注于对方,(就好象世界只有他一个人似的):发出表示“我在听”的声音,如:“对”,“哦”:看着对方,,点头,表示你很专注:迟一点考虑自己下面要说什么。最后一点可能最难做到。 听,但不过早做出判断。不过早判断对方的话,也不过

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