办公自动化环境下医院档案管理对策.pdfVIP

办公自动化环境下医院档案管理对策 摘 要： 当前我国办公自动化和信息化程度日益加深，医院档案管理若想契 合时代发展需求，就必须利用信息化和自动化特征，朝着数字化方向发展，以 此不断提升档案管理质量和水平，实现档案管理方式方法的变革，为医院建设 发展提供更优质的档案管理服务。基于此本文对办公自动化环境下医院档案管 理进行分析，并提出了具体的管理对策，以期能够为相关人员提供参考借鉴。 关键词：办公自动化；医院；档案管理 前 言： 医院档案管理工作对于其发展有着不可替代的重要作用，但当前档案的数 据逐渐增多，如仍然以老旧的方式进行管理，则会增加工作人员的工作负担， 且可能出现档案数据偏差或资料丢失的问题。因此为了减少不利因素所带来的 影响，需要在当前办公自动化环境下合理应用现代化技术，借助数值化技术、 自动化技术、人工智能技术、互联网技术等为档案管理创设有利条件。 1 办公自动化环境下医院档案管理概述 1.1 办公自动化环境 办公自动化指用现代的技术手段，其能够将计算机网络技术的优势充分发 挥，实现档案的传输、存放、发送、信息接收等，把办公业务与办公人员相结 合，从而构成符合医院发展需求的管理系统。办公自动化系统害可以更好地做 好办公活动，改变传统医院档案管理的模式，为了提高医院的竞争水平，需要 从提高医生综合能力与医院管理设备水平上入手，通过数字化进行多方面的完 善，最大化避免档案相关资料原件损坏，如将医院档案的各项资料转为数字格 式，使医院各科室能够实现有效沟通，提高档案管理水平与管理质量 [1] 。 1.2 医院档案管理 档案管理涉及的内容较多，是医院发展的重要组成部分，但传统方法速度 慢且需要大量的人力，而应用自动化管理手段手段则可以减少录入的工作量， 以数字化存档备份提高档案管理的精确性，保证档案管理工作的有效进行。同 时自动化办公技术可以根据实际需求快速搜索需要的信息，将所有的信息管理 内容进行存档备份，使工作人员可以轻松的获取和访问所有的数据，提升医院 的服务性能，在此基础上减少医患矛盾，推动医院的可持续发展。 2 办公自动化环境下医院档案管理的必要性 2.1 服务于相关建设 随着科技的发展，办公自动化成为了一种必然趋势，为确保医院档案管理 工作有序推进，需要结合数字化进行创新，使其贯穿于整体执行的全过程，保 证相关工作能够顺利开展，做到现代化技术与医院档案管理之间相辅相成。同 时需要积极迎合时代发展的趋势，实现高效的档案管理目标，通过办公自动化 的引入给医院带来新的生命力，实现信息之间的交互。 2.2 提供资料保障 医院档案管理数字化能够贯穿于工作全过程，要求基于档案资料制定可行 性计划，根据相关规定完成各类工作，使相关工作的开展更加符合时代发展需 求。办公自动化的档案管理可以减轻档案管理人员的工作负担，管理人员可以 利用信息化和自动化特征提供有力的参考依据，提升医院综合竞争能力，避免 传统档案管理工作中出现的失误，对医院今后的发展有着十分积极的影响。 3 办公自动化环境下医院档案管理的特点分析 3.1 工作时效提高 医院档案管理工作在具体开展过程中，由于涉及到的因素条件相对比较 多，包括医疗、教学、财务、行政、实验、研究、文献、资料等内容，如出现 问题将会直接产生影响，所以必须要重视起来。办公自动化系统的应用则能够 打破人工操作的限制，以更加合理、科学的方式进行，使档案分析和研究更加 便捷 [2] 。 3.2 对管理人员的挑战 办公自动化以计算机、网络作为运作的基础。可以对当前所储存的档案进 行分析，保证管理工作可以有序开展，满足发展中的实际需求。同时自动化能 够对各环节工作的创新、优化，要求管理人员要对新型技术手段进行掌握和利 用，无形当中提升了对档案管理人员的要求，需要对此加大关注。 3.3 医院档案储存方式的多样化 医院档案管理工作在具体开展过程中，已经逐渐从单一的方式朝着多元化 方向转变，在具体开展过程中制定相关标准是实现自动化的必要前提条件。办 公自动化在具体应用过程中，要有对应的科学依据作为支持，在此基础上应控 制储存档案的空间，以此满足当前办公自动化在发展过程中的基本要求。同时 通过这种方式在其中科学合理的利用，可以在实践中延长档案寿命，实现快 速、有效的读取、传