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软件产品说明书模板 产 品 说 明 书 第 1 页 共 8 页 商务管理系统——贸易、批发专业版 ——中小企业进销存、财务一体化管理软件 前言 : 随着企业自身管理的需要，越来越多的中小企业使用管理软件进行进销存和财 务的管理，从而提高企业的整体经营水平及管理能力。同时，随着商业角逐的日趋 激烈，越来越多的企业意识到提高企业管理水平的重要性，迫切要求加快信息化管 理的进程。 《商务管理软件》将企业供进销存及财务管理溶为一体，以提升企业管理水 平、减少运营成本、简化业务流程并实现企业效益最大化为目的，将人流管理、物 流管理、资金流管理与信息流管理结合在一起，从而对企业进行统一系统的管理。 该产品将管理与软件有机的结合起来，以简捷的操作、规范的流程、实用的功能、 稳定的性能、鲜明的行业特点，帮助企业实现管理信息化。 该产品以 SQL Server 2000 大型数据库和 ACCESS2003小型数据库作为其程序 开发的底层数据库，采用分部式技术，利用中间层服务器对数据进行合理有效的处 理。根据企业管理需要可在内部构建服务器，用户可以使用客户端程序在客户机上 访问远程服务器端的数据，不同地域的用户通过客户端也能很方便的进行数据查询 和业务录入，从而实现异地同网管理，数据可实时传输。 该系统通过业务单据、业务查询、财务管理、决策支持等功能模块为企业建立 完善的经营管理平台，及严格的流程控制。通过商品双单位双价格管理、进价及售 价跟踪、销售价低于进价报警、安全库存报警、单位及个人信用额度控制、多仓库 管理、及决策支持等功能，为企业提供良好的信息管理渠道，最大程度的保障企业 业务处理的流畅和安全，促进企业的高效运作。 公司提供 :1 、大型网络版 2 、小型便携版 3 、远程互联网版 来满足不同类型 用户的需要。 一、商务管理系统软件 ( 贸易、批发专业版 ) 适用对象 适用于中小型商贸企业，批发公司，生产企业等。 二、商贸、批发行业管理问题分析 1( 怎样管理各种商品的双单位 ( 大小包装 ) 和双价格 , 2( 怎样根据最新进价来开销售单 , 怎样根据不同客户进行不同的价格销售 , 3( 库存商品数量，金额怎样及时知道 , 各种商品的进、销、存明细情况怎样及 时知道 , 4( 怎样根据当前库存情况并自动产生采购单 , 5( 怎样及时计算出各商品销售成本、毛利、毛利率 , 6( 在商品进货、销售、退货时怎样进行收 / 付款零头处理 , 7( 由于给业务员一定的价格浮动权利，怎样控制业务员收银与缴款环节，防 止帐面数与实际数之间出现问题 , 8( 支付了供货商货款后怎样及时知道其供应的商品进、销、存明细情况 , 9( 被拖欠款项多少 , 具体情况怎样 , 公司目前总共被拖欠多少款项 , 数额大的有 多少家 , 谁是经办人 , 10( 总公司怎样及时知道公司的其它门市的销售、存货情况。其它门市怎样及 时知道公司总共的存货情况 , 11( 客户的帐款情况如何，哪些客户的帐期到了 , 哪些客户的信誉度到了 , 哪些 客户现在不能继续发货 , 哪些 客户要马上进行催款 , 12( 公司哪些商品是畅销的商品、哪些是滞销的商品，怎样调整畅销和滞销商 品的存货问题。 13( 怎么解决厂家、公司、客户间的费用问题 ( 怎样解决代垫款问题 ) 。 14( 怎样考核业务员的业绩 , 15( 怎样解决商品的定时和定量促销，过了促销期商品的价格自动回到原来的