舞台类活动策划要点.pdfVIP

温州大学城市学院舞台类活动策划要点 一、活动开展前 （一）明确开展何种活动，确定主题、时间、地点（场地申请） 。 1. 召开主题研讨会、布置讨论活动具体方案，并草拟相关通知。 2. 发布相关通知 （1 ） 相关网站上挂出来 （2 ） 在群里面发布 （3 ） 有必要在行事历上挂出来的就挂出来 （4 ） 纸质通知送发到各部门、单位、班级、社团 （5 ） 视情况召开专题通知会议 （6 ） 进行电话确认，并告知其重要性 （7 ） 立体式宣传：博客、微博、人人网、 QQ签名、公告栏 （8 ） 网络投票 （二）工作安排 1. 活动相关人员邀请 ( 主持人、评委、嘉宾、领导、老师、礼仪人员、演艺人员、工作人员、场 地管理员 ) ： （1 ） 节目主持人：艺术团申请主持队的主持人，或老师指定主持人。 （2 ） 礼仪人员：事先找艺术团申请礼仪人员，或者指定礼仪人员。借好所要的礼仪服装、托 盘。送礼仪人员礼物视情况而定。 （3 ） 评委、嘉宾、领导、老师，要事先联系，送发请帖。 （评委、嘉宾、老师的经费和礼物） （4 ） 节目演艺人员：一定要事先找好，并进行排练，不要临时找人。注意男女比例，服装统 一。 （5 ） 活动工作人员：事先找好，并做好分工。佩戴工作证。 （分工，在接下去活动进行中会 说明） （6 ） 场地管理员：联系何时彩排、何时开门、何时打开多媒体设备。多媒体管理人员。 （7 ） 专项工作人员：节目组负责人，颁奖组负责人，迎宾组负责人、观众组负责人等。舞台 灯光控制人员，观众席灯光控制人员，音乐、视频、 PPT播放人员。 （8 ） 录像、录音、拍照人员：视活动情况考虑是否录制。 2. 观众的安排：是否要求每个班级出多少人、每个社团出多少人、选手自备后援团、亲友团，邀 请兄弟学院同学参与等 3. 活动硬件准备 （1 ） 多媒体设备：投影仪、音响、电脑、手提电脑、话筒（手持、小蜜蜂；个数） 、灯光（电 脑灯、摇头灯、大灯） 、喷雾机、 （2 ） 场地外宣传类物品：横幅、喷绘、海报、 led 显示屏 （3 ） 场地及舞台布置类物品：绿化、盆花、鲜花、横幅、大型喷绘（看是否需要舞台背景而 定）、气球、贴花、彩带、 KT 板等。 （4 ） 舞台、评委席、嘉宾席：桌子、椅子、台签、纸笔、水、茶、节目单、流程、评分表等。 （5 ） 观众席：座位安排表（事先做好布置， 并贴上标志） 、口哨、充气棒、鼓掌器、 荧光棒等。 （6 ） 其他：请柬、活动所需的礼物、奖状、奖杯、节目单、评分表、座位安排表、工作证、 签到表、座位标签等。 （7 ） 嘉宾签到：签名册、胸花 （8 ） 颁奖类物品：奖状、奖杯、奖品、奖金；荣誉证书、结业证书、聘书 （9 ） 嘉宾、评委礼物、礼金：事先跟相关老师沟通 4. 活动软件准备 介绍嘉宾稿件、主持稿、发言稿、 PPT、视频（备用视频） 、音乐文件（开场音乐、颁奖音乐、结 束音乐、国歌、团歌）等。 （三）活动的流程 : 1. 活动时间的整体把握， 控制在 1 个半小时之内。 每个活动一定要紧凑， 注意选择有效果的活动 开展。具体环境要依照学生特点而定。 2. 彩排 3. 选手的相关事项说明 4. 环节间的衔接、催场等 5. 工作人员的具体安排、物品搬运、现场拍照 （四）会场的布置 1. 舞台布置 2. 观众席的布置 二、活动开展中 （一）观众进场前半小时 1. 门 口：礼仪小姐、工作人员就位引导 2. 观众席：工作人员引导到相应座位上。 3. 嘉宾席：茶水、席签摆放完毕布置完毕 4. 舞 台：布置完毕，主持人在后台准备。 5. 会 场：相关人员各司其职，不随意走动。催场人员与后台与工作区之间进行衔接。 6. 气 氛：播放事先准备的音乐或者视频。 （1 ）笔记本电脑上的背景改为活动用的背景，把其他图标隐藏。 （2 ）所有活动能够用音乐视频全部拷到电脑里面。 （二）活动开始、活动过程中的控制：