销售业务流程及控制要求(1).docx

四 销售业务 销售业务概述 销售业务是指企业出售商品及收取款项等相关活动。企业生存、进展、壮大的过程,在相当程度上就是不断加大销售力度、拓宽销售渠道、扩大市场占有的过程。生产企业的产品或流通企业的商品如不能实现销售的稳定增长,售出的货款如不能足额收回或不能准时收回,必将导致企业持续经营受阻、难以为继。为了规范企业的销售行为,避开或削减因销售业务管理不规范使企业患病的损失, 提高企业的经济效益,特制定本标准。 销售业务的把握目标 (一)建立健全销售业务管理体系,形成有效的销售业务管理制度,增加创新力量,全面提升销售业务管理水平。 (二)加强企业规范化管理,规范销售工作,保证企业依据市场猜测及企业 生产力量制定销售方案,确保企业实现销售目标。 (三)乐观开拓市场份额,加强现有客户维护,开发潜在目标客户,对有销售意向的客户进行资信评估,杜确定信用较差客户的信用销售。 (四)完善货物出库管理制度,确保发出货物数量、质量、规格等符合合同商定。 (五)明确规范职责分工、权限范围和审批程序,实行分级授权管理,定价与审批、销售与收款、收款与记录、坏账计提与审批等不相容职务适当分别,降低坏账损失,防止舞弊。 (六)加强应收账款管理,防范应收账款管理过程中的各种风险,削减坏账损失,加快企业资金周转,供应企业资金的使用效率。 (七)确保销售业务的确认、计量和列报符合国家企业会计准则和相关规定。 销售业务涉及的主要风险 (一)销售业务管理体系不健全,缺乏专业管理,产生管理漏洞等,大大增加企业管理成本。 (二)销售方案缺乏或不合理,导致产品结构和生产支配不合理,难以实现企业生产经营的良性循环。 (三)现有客户管理不足、潜在市场需求开发不够,可能导致客户丢失或市 场拓展不利;客户档案不健全,缺乏合理的资信评估,可能导致客户选择不当, 销售款项不能收回或患病欺诈,从而影响企业的资金流转和正常经营。 (四)定价或调价不符合价格政策,过于任凭,未能结合市场供需状况、盈利测算等进行适时调整,造成价格过高或过低、销售受损;商品销售价格未经恰当审批或超越授权审批。 (五)销售合同内容存在重大疏漏和欺诈,未经授权对外订立销售合同,可 能导致企业合法权益受到侵害;销售价格、信用额度、收款期限等未经适当审批, 违反企业销售政策,可能导致企业经济利益受损。 (六)未经授权发货或发货不符合合同商定,可能导致货物损失或客户与企业的销售争议、销售款项不能收回。 (七)企业信用管理不到位,结算方式选择不当,票据管理不善,账款回收不力,导致销售款项不能收回或患病欺诈;收款过程中存在舞弊,使企业经济利益受损。 (八)客户服务水平低,未能准时处理消费者投诉,消费者满足度不足,影响公司品牌形象,造成客户流失。 (九)缺乏有效的销售业务会计系统把握,可能导致企业账实不符、账证不符、账账不符或者账表不符,影响销售收入、销售成本、应收款项等会计核算的真实性和牢靠性。 销售业务的把握要求 (一)设计要求 应建立销售业务制度,对销售业务中的销售方案、交期评定、销售合同条 款的审批、发货、客户管理做出明确规定,实施分级授权管理,形成有效体系和机制。 应明确信用销售审批权限,对于境外客户和新开发客户,应当建立严格的信用保证制度。 应制定价格管理制度,严格规范产品定价机制。 应建立奖惩机制,激励员工催收可能形成坏账的销售款,削减对信用不良客户的信用销售。 应当加强对销售、发货、收款业务的会计系统把握,保证销售业务的确认、计量和列报符合企业会计准则和相关规定。 应规范销售退回把握流程,追究责任人。 (二)执行要求 营销部应依据公司年度经营方案,结合市场猜测状况、企业生产力量,编制年度销售方案,报总裁批准后下达执行;营销部应按年度销售收入方案,分解编制月份销售方案,于每月 25 日前将次月方案报分管领导批准后下达执行。 企业应当加强市场调查,合理确定定价机制和信用方式,依据市场变化及 时调整销售策略,机敏运用销售折扣、销售折让、信用销售、代销和广告宣扬等多种策略和营销方式,促进销售目标实现,不断提高市场占有率。 企业应建立符合企业实际的信用政策,对不同类别客户区分对待,建立、维护、更新客户信用档案;由营销部门供应客户信息、信用管理部门(或应收账款主管)草拟信用政策,经总裁审批后生效;关留意要客户资信变动状况,实行有效措施,防范信用风险。 应综合考虑企业财务目标、营销目标、产品成本、市场状况及竞争对手状况等多方面因素,确定产品基准定价。定期评价产品基准价格的合理性,定价或调价需经具有相应权限人员的审核批准;在执行基准定价的基础上,可以授予销售部门肯定限度的价格浮动权,销售部门可结合产品市场特点,将价格浮动权向下实行逐级递减安排,同时明确权限执行人。 企业在销售合同订立前,应当与客户进行业务洽谈、磋商或谈判,关注

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