大学高校政府采购档案管理办法.pdfVIP

大学政府采购档案管理办法 第一条【目的】为加强学校采购档案管理，保证各种 档案资料的安全完整，更好地为政府采购的统计分析、接 受监督检查等各项工作提供客观依据，根据《档案法》、 《政府采购法》、《政府采购法实施条例》等国家相关法律、 法规，结合学校实际情况，制定本办法。 第二条 【适用范围】本办法所称的档案，主要指国有 资产管理处开展货物及相关服务政府采购业务时，根据法 律规定必须保存的有关文字、图表、声像等不同形式的各 种记录。档案资料除特殊情况外均要求采用原件。 第三条【管理人员及管理职责】政府采购档案由国有 资产管理处设定兼（专）职人员负责管理。包括档案的整 理、立卷、归档、保存和管理工作，对项目资料的真实性、 完整性、有效性负责，定期移交学校档案馆管理。 第四条 【档案内容】政府采购档案包括的基本资料 有： （一）项目批复文件、采购项目明细单； （二）委托代理协议（含招标采购代理协议、外贸代 — 1 — 理协议）； （三）项目负责人技术需求资料； （四）政府采购进口产品备案资料； （五）招标文件（或谈判文件）；