计划职能的重要性.pptx

计划职能的重要性; 中国有句古话 “计划赶不上变化”。一项计划之所以中途夭折，往往是变化在其中起作用，而这种变化的根源一般都是计划时的不严密造成的。我们做计划时的依据一般都来源于自身的经验，而这种经验往往会因特殊情况的存在而失去其必然性。 ; 经常坐出租车的人都有过这样的经历，上车后驾驶员有时会问：“从哪条路走？最短的，还是最快的？”按我们自身的经验，最短的路肯定就是最快的路，可实际情况却并不是这样。随着车辆的增加，道路建设跟不上，几乎每个???市都有堵车的现象，而捷径往往是车辆较多、交通较为拥挤的道路。在这样的捷径上行车花费的时间甚至比我们绕到走更多，这就是为什么最短的路不是最快的路。 ;假如我们在计划行程的时候已经充分考虑到了这一因素，我们的计划在实施过程中就不会出现问题。因而，计划的周密性是计划得以顺利实施的基础，假如计划时许多因素确实无法估计，我们可以留出一定空间，在执行时根据实际情况加以选择。如果计划本身是科学、合理的，只是因突发性事件影响了计划的实施，我们可以根据实际情况及时修改计划，力求降低计划改变成本。;企业为什么需要计划工作 1、计划提供了行动的方向 2、计划可预知将来的机会与危险 3、计划提供控制及衡量绩效的标准;计划通常被称为管理的主要职能，它是其它职能的基础。没有计划工作，管理者就不知道如何组织、领导和控制，事实上没有计划也就不会有组织、领导和控制！ ; 深圳浩泰集团成立于1996年，由兼并一家国有饲料厂起步，现已成为一家以饲料生产和原材料贸易为主的民营企业集团。浩泰集团的董事长兼总经理姚浩是一位农用饲料专家，在他的带领下，浩泰集团自成立之初，业绩一直很好，1999年，销售额达30亿元人民币。为了让企业更大更强，姚浩参加了新加坡国立大学EMBA课程的学习，并于2001年毕业。在学习的过程中，姚浩越发感觉企业的管理是一门很深的学问，虽然自己的企业一直发展得都很不错，但是近年随着市场竞争的加剧，企业内部的一些问题逐渐暴露出来，自己的压力也越来越大。再加上浩泰集团是一个生产型的企业，管理的规范化更需要加强。只有增强企业管理人员的经营观念，强化培训和计划才能提高企业的管理水平，并且进一步拓展自己的业务。 ; 2001年底，姚浩请来了新加坡著名的培训和咨询师陈林为浩泰集团做企业诊断和培训。经过陈林一段时间的考察和培训，他给姚浩提了一个建议：“市场竞争越发激烈，产品供求较以往发生了很大的变化，不管是从生产部门、还是市场、研发部门都应根据市场情况重新分配任务。制订一份合理的年度计划，尤其是年度营销方案尤为重要。”听了陈林的建议，姚浩召集各部门负责人，要求各自拿出一套自己的年度计划，并由总经理办公室审核。对于年度营销方案，由姚浩亲自制订2002年年度计划。 转眼间，2002年即将过去，拿着相关部门提交的业绩报告，姚浩陷入了沉思。 为什么呢？; 浩泰集团可以说是一个典型的家族企业，财务和生产系统的管理人员均为家族成员，销售部门由姚浩兼任负责人，整个管理团队水平参差不齐。由于以往并没有制订年度计划的惯例，各部门负责人在接到这样的“任务”之后，各个不知所措，到了报交计划的时间，只是按照之前几年的数据报表随意改写了几个目标，而计划安排等详细内容都一致推给秘书起草。 姚浩感到各部门的管理人员对制订年度计划的重要性并非完全理解。于是又邀陈林到浩泰集团，除了对各部门做集中培训外，还和陈林一起修改、确定出各部门的年度计划。将年度计划发送到各部门管理人手中后，市场部负责人马上落实新饲料生产基地的建立，最后分别落户在海南和广西。随即生产系统也马不停蹄的按照预先计划分配各生产基地的产品生产数额。;姚浩更是信心十足，带领一批实干者，积极地销售产品。按照陈林的建议，姚浩的年度营销方案做的非常到位，不仅为浩泰集团描绘出一个美好的前景，更多的是综合进以往的营销数据。眼看一项项计划正在有条不紊的执行着，没想到，年中未到，姚浩手下直接负责执行的主任却提出辞职，并跳槽且把具体执行方案带到了竞争对手那里。姚浩不得不被动的修改方案，直到年底，业务才有所回升。 回忆一年的实际的经营，再看看手上的数据信息。很多部门都没能按照计划完成指标，公司整体的营业额也未达到预期的效果，再加上新工厂的投资，浩泰集团的投入也比预期增加很多。企业盈利虽然客观，但远远没有达到预期的目标。难道是年度计划有问题？;姚浩抽出大量的时间，分别和各部门负责人进行了交谈，但是结果似乎大出他的意料。 ??生产部门：我们是按照研发部门的创新程度来生产，而销售目标是市场部的事，生产再好、再多，销售不出去也是一样。制订年度计划有什么用？ ??市场部门：市场的不规范和竞争的惨烈，