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- 2021-09-26 发布于山东
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PMC协调会管理制度
PMC协调会管理制度
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PMC协调会管理制度
目的
规范 PMC协调会运作 , 确保物料管理各环节有效连接和工程施工顺利进行,从而满足客户要求。 范围
中窑公司 PMC协调会。
职责
PMC部: 负责组织、主持 PMC协调会 , 维护会议秩序 , 记录会议各项内容 , 对会议决议事项进行检查、跟进、协调和处理;
相关部门 : 包括项目管理部、各生产车间、采购部等相关部门 , 负责参与 PMC协调
会, 进行工作汇报 , 提出意见及异常情况 , 并严格执行会议决议。作业规范
会议时间 : 每天下午 15:30 ~16:30 ;
会议地点 : 会议室 ( 特殊情况由 PMC部另行通知 ) ;
与会人员:
必须参会部门:采购部、项目管理部、机加工车间、 PMC部、仓库;视需要参加部门:品质部、机电车间、技术部、营销中心;
视需要参加部门,由 PMC通知参加或部门负责人向 PMC经理会前提出;
会前资料准备: 各与会部门于每日 14:30 点前将《生产协调会报告》 提交 PMC部;会议议程及内容 :
4.5.1 参加会议人员在《会议签到表》上签到 ,PMC部经理宣布会议开始;
PMC部经理检查前次会议决议的执行情况;
项目管理部汇报 : 在建项目异常情况,包括材料到位滞后、施工进度滞后等情况,提出需要支持事项;
PMC 部汇报 : 物控员汇报新的欠料信息及提前追踪物料的采购进度;计划员汇报计划执行的异常情况,包括外协加工进度异常;仓库主管汇报收料、备料、发货中出现的异常情况;
各生产车间汇报 : 车间任务完成情况及欠料情况;
采购部汇报:到料异常情况、未及时下出的采购订单情况、采购进度跟催中出现的异常状况;
其他部门:根据
PMC部通知汇报相关内容;
PMC部对会议各项问题进行总结 ,
议决议。 PMC部在次日上午 11:00
并与相关部门达成共识后安排后续计划之前将会议纪要分发到参会部门和稽核办
, 形成会
;
4.5.9 相关部门执行会议决议 ,PMC部、稽核办负责跟进、检查、协调、处理执行情况。
管理规定
各部门未按时准备好 PMC协调会所需资料的 , 对责任部门负责人处罚 1 分/ 次;
其他事项依《会议管理制度》执行。
相关表单
《会议签到表》
《会议记录表》
《生产协调会报告》
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