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(完整版)公司合同管理制度 公司合同管理制度第一章合同管理总那么1、目的和根据为加强公司的合同管理工作，预防、削减和准时解决合同纠纷，维护企业合法权益，进步经济效益，依据《中华人民共和国合同法》，结合公司的实际状况，制定本制度。2、适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或互相之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、资产转让合同、效劳合同、保险合同等。3、签订书面合同范围除即时交割银货两清的简洁小额经济事务外，应当采纳书面合同形式。4、合同管理原那么合同管理必需遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监视，准时调处，维护企业合法权益的原那么。签订、履行、变更、解除合同，必需遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。5、保守商业隐秘管理、参加合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业隐秘。其次章合同运作程序1、申请。有关生产的物资选购及修理的申请按公司有关制度规定的程序办理，其他以公司名义对外进展经济事务应当由经营部提出书面《合同工程申请书》，应写明合同工程目的，工程内容及要求，工程意向及思路和合同金额，报请总经理审批。2、起草。《合同工程申请书》经审批后，由经营部对业务内容根据合同法的要求负责起草、拟定合同文本。3、审核。合同文本起草拟定好后必需准时报送总经理，由总经理对送审合同文本及相关材料进展合法性审核。对于符合法律法规规定和公司合同制度要求的，赐予办理审批手续。对于不符合法律法规规定和公司合同制度要求的，提出审核看法，按《合同审核规定》的审核看法处理程序办理。4、签订。经总经理审核后，由办公室负责加盖公司合同专用章或公章。5、履行。由经营部详细负责其承办合同的履行。合同的履行应当在书面合同审核签订前方可履行，不得先履行或履行完毕后再签订书面合同。6、监视。由总经办、经营部、生产部、质检部等职能部门和其他相关单位、部门根据公司有关规定负责监视合同质量的履行。严格根据验收或商检程序办理，对不符合合同商定的标的在法定期限内准时提出书面异议。7、归档。合同履行完毕，由办公室按本制度规定做好合同文本及相关材料的归档工作。第三章合同管理职责1、公司合同管理部门司法办的主要合同管理职责1)仔细学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法爱护本公司的合法权益。2)公司实行二级合同管理，办公室全面负责公司的合同管理，负责制定、修订本公司合同管理制度、方法；负责组织施行公司合同管理监视的工作。3)审查合同，对送审合同文本进展合法性审查，防止不完善或不合法的合同出现。4)依法处理本公司的合同纠纷。5)做好合同统计、归档、保管工作。6)负责本制度的监视执行。2、合同承办部门的主要职责1)依法签订、履行、变更、解除本部门的合同，并负责本部门的合同管理。2)严格审查本部门所签订的合同的对方当事人的主体资格、资信力量、履约力量，并保存相关资料。3)经营部应严格根据合同法规定的合同本质性条款详细负责拟订合同条款或合同文本，并对合同本质性条款中业务内容的合法性、真实性、精确性负责，防止不完善或不合法的合同出现，确保合同标准和正确。4)经营部应统筹支配合同拟签时间，必需按规定给总经理留出合同审核时间，以保证审核质量，防止出现问题合同。5)合同签订后，应当准时将合同文本原件办公室存档备案。6)经营部对所签合同，仔细负责执行，并定期自查合同履行状况。在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联络，保存履行过程中的有关资料并做好履约记录，发生问题准时向总经办通报。7)经营部的业务合同承办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，经营部应把其与合同有关的资料及空白合同、名片、托付书等材料收回，由经营部确认后，办公室方可办理有关手续。8)负责本合同的登记、统计、归档工作。3、办公室的主要职责1)严格根据制度对公司的合同专用章和公章进展管理和用法，并设专人管理。2)严格根据合同审签程序执行，审查合同审核与审批手续是否完备，未经司法办审核和未经公司领导审批的合同，不得加盖合同专用章或公章。符合条件的才可加盖合同专用章或公章。3)做好合同专用章和公章的保管和用法工作，遗失的应准时向公安机关报案并登报声明。4)不得随带公章、合同专用章或已盖公章或合同专用章的空白受权托付书、空白合同出差，特别状况，应按合同审签程序办理《带章外出审批表》和《空白法律文书审批表》审核备案，由总经理批准。由办公室负责监视执行带章外出的用法工作。5)做好与合同有关资料的登记归档工作。6)做好合同管理工作。4、监视履行部门职责1)公司合同监视履行的部门主要由总经办、质