促销活动申请审批流程.doc

促销活动申请、审批、结案流程与制度 活动申请、审批流程 申请主任或区域经理执行副总及总经理意见 申请 主任或 区域经理 执行 副总及总 经理意见 图1活动申请、审批流程图 文字说明： 1、 销售办事处主任或大区经理根据市场情况制定活动个案，将活动申请表 提报给销售部门经理进行初审，初审后转交至市场部经理。 2、 市场部经理根据提报的方案和办事处主任或大区经理进行沟通对活动方 案提出改进意见，将可执行的方案提报给副总经理和总经理， 总经理审批通过后 可执行。 二、活动结案流程 办事处或 营销中 心财务 图2活动结案流程图 文字说明： 1、促销活动结束后，办事处主任或大区经理备齐活动结案所需资料填写活动结案审批表交给部门经理初审， 部门经理审核无误后，办事处主任或大区经理于活动结束3日内转交给市场部市场督导。 2、市场督导根据活动结案的标准对活动的执行效果、活动费用和结案资料 进行审核，审核无误后，提报给市场部经理，审核无误后，提报给副总经理和总 经理。 3、总经理审批同意后，按照审批的结案费用转给财务进行结案 二、具体规定 （一）活动提报内容、方式及时间 项目 提报内容（范例见附件） 提报方式 提报对接人 提报时间 活动申请 XX办事处XX活动申请表 传真 营销中心市场部 经理 活动前至少 七个工作日 XX办事处XX活动细案 电子版 活动结案 XX办事处XX活动结案报告审批表 传真 营销中心市场部 市场督导 活动后 三个工作日内 XX办事处XX活动结案报告 电子版 （二）活动提报内容填写说明 1、活动申请表和活动结案审批表分别为 1页，要求简明、全面、突出重点 的填写表中各项内容。活动申请表重点内容为促销方式、 费用预算（包括赠品费 用）、效果预估；结案报告重点内容为实际费用说明、效果对比。 2、 活动申请表要和活动细案一致，结案报告审批表要和结案报告一致。 3、 活动细案和结案报告要求内容详实，分别对活动申请表和结案报告审批 表中各个项目进行详细分析和补充说明。 活动细案要求详细制定各环节的具体执行要求和具体内容， 以便指导活动实 施； 活动结案报告要求对实际费用、销量评估、活动执行效果进行评估（活动方 式、促销人员、活动现场、活动地点）进行分析总结，并对活动审批表的预估费 用和预估效果与活动结案报告审批表的实际费用和实际效果进行对比总结， 以指 导下一次活动，详细内容参考附表《活动结案报告审批表》和《活动结案报告》 。 4、 促销活动发生的费用应该以实际结案审批的费用为准，活动申请中的费 用，作为预提费用申请。财务以实际结案的费用冲预提费用， 计入办事处或销售 部费用，超出结案部分费用和不合格部分费用由个人承担。 5、提报内容具体填写方式见附件范例。 范例为填写格式及内容的指导方案， 其中所列项目为必须填写内容，各办事处可根据实际完善提报内容。 （三）活动提报对接人及时间说明 1、活动申请表和活动细案必须在活动开始之日前至少七个工作日提交给营 销中心企划专员， 企划专员在一个工作日内通过电话或传真给出回复意见。 如活 动申请中包含物料制作等周期较长的准备项目， 请酌情提前提交时间， 并在申请 表中活动时间一栏注明特殊情况。 2、活动结案审批表和结案报告必须在活动结束的三日内提交给营销中心市 场督导，市场督导根据已审批的促销活动申请和企划专员沟通， 与原活动申请方 案对比无误后，方可进行结案，在市场督导出差时， 结案工作可由企划专员代理。 如分公司未及时上交结案报告， 市场督导会电话提醒分公司相关人员， 在经过提 醒后仍然没有上交， 每个结案报告对责任人进行 20 元罚款，从当月工资中扣除。 附件 2-1-1 ：鲁西南地区促销活动申请 附件 2-1-2 ：鲁西南地区促销活动细案 附件 2-1-3 ：鲁西南地区促销活动结案报告审批表 附件 2-1-4 ：鲁西南地区促销活动结案报告 活动目的 力卩大通路渠道的销售，增加产品终端销量 活动主题 合作共赢、分享无限 活动范围 鲁西南地区 活动时间 09420 活动对象 鸡丸、鱼丸、虾丸等传统产品 促销方式 奖品促销、巡回品尝 活动内容 5件送围裙1件 促销比例：% 10件送T恤1件 促销比例：% 20件送电饭锅1个（价值90元） 促销比例：% 50件送不锈钢电热壶 1个（价值180元）促销比例：% 100件送九阳电磁炉1个（价值300元）促销比例：% 促销比例：平均占比% 费用预算 以300G鸡丸44元/件为准，所赠送奖品费用占销售额的 %如加大包装费 用不到% 预计销量100万，促销平均占比 %按比例所需40600元的赠品。 效果预估 预计销量100万，比去年同期上浮 65% （上月销售万、去年同期 63万） 办事处主任或 区域专员 年 月 日 销售部意见 年 月 日 市场部