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研发费用辅助账管理制度 第一章 总纲 第一条 为规范 XXXXX有限公司的研发费用的 预算、支撑管理，特制定 本制度。 第二条 公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生 的 各项费用的管理按本制度执行。 第二章 各部门的职责权限 第三条 各部门的职责权限 ( 一) 研发部 : 按研发计划制定并执行各项研发项目的研发预算， 有效利用 研发经费； ( 二) 财务部 : 建立研发准备金制度，根据研发计划及费用预算， 提前准 备 资金，确保研发资金的需求，同时有效的监督研发经费的使用。 第四条 研发经费的预算管理 ( 一) 公司的研发过程中所产生的费用主要有以下几大类 : 1、研发过程中 直接消耗的材料及辅料； 2、用于研发活动的设备、仪器及研发场地的购置费 及其折旧和维修费用； 3 、研发人员的工资及各项奖金 ( 包括在职和外聘 ) ；4、 用于研发品制样、试产等所产生的各项费用； 5、研发成果的论证、评审、验 收、评估以及知识产权申请费、注册费、代 理费等费用； 6 、与研发活动直 接相关的费用 ( 包括技术图书资料费、资料翻译费、会议 费、差旅费、办公 费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科 技保险费等 ) ； 7、用于其它的研发费。 ( 二) 研发部在研发立项时，应同时向公司提报“研发项目资金预算” 应 按上述分类详细的列明该研发项目涉及的费用， “研发项目资金预算”应包括 各项经费的需求时间。 ( 三) 对于研发过程中所需的新材料不明价格的，在列预算时可以根据市 场同类产品的价格进行预估，允许 20%的预算误差率。 ( 四) “研发项目资金预算”由研发项目组编制，经研发部审核后交财务 主 管及公司总经理审核，并由总经理提交董事长审批，批准后的“研发项目 资金预 算”交财务部备案，研发部留底。 ( 五) 财务部接到董事长批准生效的 “研发项目资金预算”之后，应据此 提 前准备研发经费，确保按研发计划提供资金保障。 第五条 研发经费支出管理 ( 一) 公司实行预算管理的目的是为了确保资金在计划、可控下运作，每 个研发项目的费用原则上必须在“研发项目资金预算”下进行； ( 二) 研发材料、设备、仪器、场地等购置或租赁费用支出，外包与外单 位合作研发的费用支出必须先进行申请，财务部接到申请后首先应该审核该 项支 出是否在预算范围内，在范围内的财务部主管有权予以通过，所申请的 支出财务 部应先行在对应的预算中进行扣除，费用实际发生时再予冲抵。如 超出预算的财 务部不予通过，并提醒研发部需要走追加预算的流程； ( 三) 研发人员的工资、研发设备的折旧、场地租赁等固定费用由财务部 按结算周期直接从预算中扣除； ( 四) 其它类别的研发费用发生之后，研发部参照公司“财务报销制度” 申请报销，财务部据“研发费用资金预算”进行审核，支出在预算之内的， 由部门主管审核，财务部总监及总经理签字后可以报销，预算之外的费用必 须经过公司总经理签核后才能报销，并应进行“追加预算” ； ( 五) 研发过程中产生出的不合格产品则要进行回收处理，交由车间生产 并办理相关手续 , 减少研发损失，避免环境污染。 第六条 本制度未尽事宜，按有关法律、行政法规和规范性文件及《福建 青 松股份有限公司章程》的规定执行。本制度如与国家日后颁布的法律、行 政法规 和规范性文件或修改后的公司章程相冲突，按国家有关法律、行政法 规和规范性 文件及公司章程的规定执行， 并