(行政文秘)秘书实务与案例分析.docxVIP

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  • 2021-09-28 发布于河北
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(行政文秘)秘书实务与案例分析 秘书实务与案例分析 其次章秘书工作根本要求 案例分析 案例1:上司办公桌上的机密文件 琳达是费希德〔上海〕公司销售部经理的秘书,不过她当秘书还不到一个月。这天上午,琳达的上司被公司市场总监叫去了,他俩站在办公室门口聊天。上司办公桌上的电话铃响了,琳达过去接电话时,发觉上司的桌子有份印有“公司机密不得外传〞的文件翻开在那里。面对这种状况,琳达应当怎么办?下面有5个选项: a、因为是在上司的办公室,公司外部的人也看不见这份文件,所以,这么放着没什么事。 b、给正在与市场总监聊天的上司发短信,请示他如何处置办公桌上的机密文件。 c、将文件放进保险柜里,上司回来后,马上向他报告。 d、给老同事艾玛打电话,问她可否在上司返回座位之前自己把文件保存起来。 e、机密文件这么摊着可能会被不该看到的人看到,所以用其它资料将文件盖上。 请从上面5个选项中选择出1个你认为适宜的,并说明理由。 答案e 公司的机密文件让不该看到的人看到了会惹出费事,所以,作为 助手,秘书有责任帮上司保管好文件。但是,上司到底没有走多远,或许一会儿就回来了,所以,只要简洁把它盖好就行了。 案例2:秘书工作的根本原那么 琳达是腾飞仪器〔北京〕公司财务总监的秘书。她上个月才大学毕业,人力资源部请一位老同事对她进展培训。这位老同事告知她做秘书工作的一些根本原那么。下面有5个选项: a、在处理上司交办

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