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项目公司运营维护手册和记录报告制度
运行维护手册
项目公司应根据相关法律法规和谨慎运营惯例编制项目工程的运行维护手册,并经政府同意后遵照执行。运行维护手册在运营期内应根据运营、维护和养护的内容及实际情况随时进行修改、补充和完善,并报政府备案。
运行维护手册应包括项目工程进行定期和年度检查、日常运行维护的程序和计划,并制定应对突发事件的应急服务预案。运行维护手册应列明运营、维护和养护服务所需的消耗性备品备件和事故抢修的备品备件。
记录和报告制度
项目公司应对项目运营维护的各项工作进行记录,记录的内容、格式以及存储方式应符合政府有关部门的规定。政府有关部门对此没有规定的,项目公司应遵循谨慎运营惯例自行记录并保存相关工作记录。
项目公司应每月向政府提交上一月份运营维护的月度报告。月度报告的内容应包括但不限于人数统计报告、道路清扫报告、安全巡查报告、设施管养报告、绿化保洁工作报告等。
项目公司应于每个运营年的1月31日前向政府递交上一年的年度报告,年度报告的内容应包括但不限于:运营维护及养护计划制定与执行情况报告、设施设备的维护维修报告、年度资产更新重置报告、科研、革新、技改报告、上一年度工作总结和下一年度工作计划报告、其他依照相关法律法规和政府合理要求需要提供的资料。
项目公司应在每年5月31日之前,提交上一年度按法律法规和普遍认可的中国会计准则、制度和惯例编制的经审计的年度财务报表,包括资产负债表、损益表和现金流量表。
项目运营过程中发生了任何影响或可能影响运营现场、人员和设备等的事件,或者项目公司签署了对项目有重大影响的合同或意向书或者发生其他对项目运营服务有重大影响的事项,项目公司应及时报告政府。
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