采购管理与财务知识分析系统.pptxVIP

;;一、采购和应付核算概述 ; 二、采购与应付的管理 ;7.2 采购与应付子系统内部结构分析 ;一、采购与应付子系统的特点;1.采购与应付子系统的业务流程 ;2.采购与应付子系统的特点 ;二、采购与应付子系统的数据流程 ;三、采购与应付子系统的数据文件 ;1.主数据库文件： (1)???生产计划文件用来存放企业的生产计划。 (2)?采购发票文件用来存放每一张采购发票上的详细信息，企业依据这些信息与供应商进行结算。 (3) 付款单文件用来存放每一张付款单上的详细信息 (4) 应付账款文件用来存放与每一供应商结算的余额，可能是应付账款，也可能是预付账款。 ;2.辅助数据库文件： ;3.记账凭证文件：;4.其他数据库文件： ;四、采购与应付子系统的编码 ; 采购与应付子系统的最主要的编码是供应商代码。供应商代码是对每一个供应商进行编码。编码的原则是供应商代码与供应商一一对应，即每一供应商对应唯一的代码。有了供应商代码就可以快速、方便的输入、查询和修改每一供应商数据。;五、采购与应付子系统功能结构 ;7.3 采购与应付子系统的初始设置 ;一、初始建账 二、产品结构档案设置 三、供应商档案设置 四、供应商档案设置 五、采购部门和采购人员档案设置 六、结算方式设置 七、付款条件设置 八、账龄区间设置 九、初始数据的录入 ;7.4 采购与应付子系统的输入和输出