会议管理办法.doc

会议管理办法 目 录 TOC \o 1-5 \h \z 第一■章 总贝U 1 \o Current Document 第二章 会议形式 1 \o Current Document 第三章 会议组织 3 \o Current Document 第四章 会议效率管理 5 \o Current Document 第五章 会议室管理 8 \o Current Document 第六章 附则 8 附录：会议记录簿 9 第一章总则 第一条 为使有限公司的会议管理规范化和有序化，提高会议的效率，特 制定本办法。 第二条 公司会议本着精减、有效、节俭原则运行。 第二章会议形式 第三条 公司总经理办公会 （一） 出席人员：公司总经理（常务副总经理）、行政总监、营销总监、技术 总监、财务总监、印刷中心总监、纸品中心总监、总经理文秘等常设成员。 （二） 周期：每周一下午举行，或根据需要随时召开； （三） 会议内容：公司经营计划事项，公司管理制度和管理办法的拟定和审核 事项，人事管理事项，公司合理化建议管理事项，公司其他重大经营、生产管理 问题等。 （四） 主持人：总经理（常务副总经理）。 第四条 公司总经理办公会扩大会议 （一） 出席人员：由公司总经理办公会常设成员和与议题有关的业务、 职能管 理部门的总监助理、经理、畐I」经理、主任等中层干部； （二） 周期：每月第一周周一下午召开，或根据需要随时召开； （三） 会议内容：公司重大问题决策讨论，各部门工作汇报，工作安排，部门 间工作协调等； （四） 主持人：总经理（常务副总经理）。 第五条 中心（或部门）工作会议 （一） 出席人员：中心（或部门）专员以上管理人员； （二） 周期：每周一次，周一上午举行，为短会； （三） 会议内容：本中心（或部门）上周工作总结、本中心（或部门）下周工 作安排、公司情况传达; （四）主持人：中心总监或部门经理（主任）。 第六条 全体员工会议 （一） 出席人员：公司全体员工； （二） 周期：每半年或一年、或不定期； （三） 会议内容：公司生产、经营、管理情况通报，讨论职工关心的切身利益 问题、与公司发展相关的合理化建议； （四） 主持人：总经理（常务副总经理）。 第七条 质量分析会 （一） 内容：通报上个月客户投诉及处理情况，上个月各制造中心质量情况（包 括各项质量数据的公布，质量目标的完成情况，上次会议提出的质量改善措施的 落实情况，上个月存在的质量问题及初步原因分析等），讨论如何采取措施防范质 量事故的发生，以提高产品质量和提升质量管理水平； （二） 类别：根据讨论的范围不同，分为公司质量分析会和制造中心质量分析 会; （三） 出席人员：公司质量分析会由总经理（常务副总经理） 、营销总监、行 政总监、各制造中心总监、总监助理、品质部经理、物控部经理、车间班长及相 关机长参加；制造中心质量分析会由制造中心总监、总监助理、品质部经理、 QA 组长、车间班长、机长、相关生产人员参加； （四） 主持人：公司质量分析会由总经理（常务副总经理）主持；制造中心质 量分析会由各制造中心总监主持； （五） 周期：公司质量分析会于每月第一周周四召开， 纸品制造中心质量分析 会于每月第一周周三召开，印刷制造中心质量分析会于每月第一周周二召开，具 体时间由中心安排。 第八条 销售会议 （一） 内容：通报上个月获得的订单以及完成的销售收入、回款的情况； （二） 出席人员：总经理（常务副总经理）、营销总监、跟单组长、跟单员、 相关业务员等； （三） 主持人：总经理（常务副总经理）； （四） 周期：每月第一周周 下午召开。 第九条 工作汇报会 （一） 内容：下级向上级汇报指定内容； （二） 出席人员：上下级或有关责任人； （三） 主持人：上级主管； （四） 周期：定期或不定期。 第十条 专题会议 （一） 内容：某一问题讨论和商定； （二） 出席人员：有关人员； （三） 主持人：相关主管； （四） 周期：不定期或定期。 第十一条 各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司 例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部 服从整体的原则。 第三章会议组织 第十二条会议程序 一般而言，公司的会议组织过程包括以下几个步骤： （一） 确立会议议题； （二） 安排会议议程； （三） 发出会议通知； （四） 会务准备； （五） 做会议记录和摄像、录音； （六） 整理会议纪要、决议； （七） 相关领导阅改、签批； （八） 印发有关部门、人员，并归档。 第十三条确立会议议题 会议的议题可能有以下的来源：公司领导提出和各部门提出，行政办公室收集 等。经主管领导同意，即可召开会议。 第十四条 对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列