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— PAGE \* Arabic 1 — 中国华电集团公司建设项目档案管理办法 中国华电集团公司建设项目档案管理办法（中国华电办制〔2017〕410号，2017年12月15日）  第一章总则  第一条为加强中国华电集团公司（以下简称集团公司）建设项目档案管理工作，确保建设项目档案的完整、准确、系统和安全，更好地为集团公司的改革和发展服务。根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局和国家发展和改革委员会《重大建设项目档案验收办法》等法律法规，结合工作实际，制定本办法。  第二条项目文件是指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的文件资料。  第三条项目档案是指经过鉴定、整理并归档的项目文件。  第四条项目档案工作实行统一领导、分级管理的原则，项目档案应反映工程建设过程及实体质量情况，满足工程建设及竣工后生产运行、设备维护、改（扩）建的需要。  第五条各项目建设单位（业主、项目法人）要将项目档案工作纳入项目建设管理程序和合同管理，与项目建设同步，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制，  并建立项目档案工作登记制度和报告制度。  第六条各参建单位的档案管理工作应在项目建设单位的统一领导下，对各自承包范围内形成的项目档案的完整、准确、系统和有效性负责。  第七条本办法适用于集团公司系统各单位新建、扩建和改建项目的档案管理工作。  第二章组织与职责  第八条项目建设单位应根据项目建设规模设立相应的档案管理机构，立项阶段即明确专门的档案管理人员，施工准备阶段应配备专职档案管理人员。档案管理人员应当具备档案管理、计算机等相关知识和技能，定期接受档案业务培训，取得岗位资格证书。  项目建设单位应建设与档案工作相适应的，符合国家档案工作要求的档案库房，配备必要的档案设施设备和装具。  第九条建设、勘察、设计、施工、监理等参建单位，应建立项目档案工作管理机构，指定分管领导，配备项目文件和档案管理人员，遵循“谁形成、谁立卷、谁负责”的原则，明确相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内项目档案的收集、整理、归档、保管、提供利用等工作。  第十条项目建设单位职责：  （一）落实领导责任制，组建由勘察、设计、施工、监  理等参建单位组成的档案管理领导小组；构建档案管理网络体系，对项目文件的形成、编制、移交的全过程进行协调、监督、指导和检查；建立健全项目档案管理制度；统一档案业务标准和规范。  （二）负责对本单位各部门在项目建设活动中形成的文件进行收集、整理和归档。  （三）负责组织、监督、指导和检查勘察设计、施工、监理等参建单位项目文件的形成、积累和立卷归档工作；负责组织项目档案的移交审查工作，对项目档案进行汇总、统一编目，编制检索工具。  （四）项目建设单位与勘察设计、施工、监理等参建单位签订合同、协议时，应签订专门的项目文件管理协议，明确参建各方在项目文件收集、整理、移交、归档过程中应履行的义务和责任，以及项目文件移交的套数、质量、电子文件、时间、违约责任等。必要时将上述约定的完成情况作为支付项目进度款（含设备等）、质保金等的条件之一，档案管理人员对项目文件的齐全、完整、有效情况审核确认后方可付款。  （五）负责向参与建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设项目有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全。  （六）负责组织监理单位对各参建单位提出的设计更改  执行情况进行汇总、审核，并提交竣工图编制单位编制竣工图。  （七）负责项目档案专项验收的申报工作。  （八）每年一季度填写《建设项目档案管理登记表（项目及项目档案和资料情况动态表）》报送所属二级单位，由二级单位汇总后报集团公司办公厅备案。  （九）按要求向城建档案馆移交城建规划范围内的项目档案。  第十一条勘察设计单位职责：  （一）按合同约定，收集、整理项目前期勘测活动中形成的工程地质、地形测量、水文、气象等设计基础文件，向建设单位移交归档。  （二）负责收集、积累项目可行性研究阶段、项目初步设计阶段形成的文件，并按项目专业对文件进行整理，向建设单位移交归档。  （三）按合同或协议约定，编制并向建设单位提交与项目实际情况相符的竣工图。  （四）按合同或协议约定，向建设单位提交经过系统整理的与竣工图相关的其他项目文件。  （五）对所编制的勘测设计文件的真实性、有效性、完整性、准确性和规范性负责。  第十二条施工、调试单位职责：  （一）负责收集、整