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公司自助填报系统项目解决方案 公司自助填报系统项目解决方案 PAGE / NUMPAGES 公司自助填报系统项目解决方案 公司信息自助填报系统解决方 案 项目名称： XXXXX 自助填报系统工程开发 甲 方： XXXXX 乙 方： XXXXX 一．序言 1.1 编写目的 本文档作为 XXXX 有限公司 与 XXXXX 就建立公司信息自助填报系统 需求 理解完成一致共识的基础文件，作为双方界定项目范围、签署合同的主要基础， 也作为本项目查收的主要依照。同时，本文档也作为 XXXX 后继工作张开的基 础，供双方项目主管负责人、项目经理、技术开发人员、测试人员等理解需求之 用。 1.2 适用范围 本文档适用于所有与本项目相关的软件开发阶段及其相关人员，其中： 方面的项目负责人、 公司方项目经理、 技术开发人员 （包括剖析人员、 设计人员、程序人员）、测试人员应重点阅读本文档各部分，其他人员可选择性阅 读本文档。 1.3 文档归纳 本文档主要描述了 公司信息自助填报系统 项目的整体设计思路。 本文档第一从业务背景、 系统功能、 运行环境等方面大纲描述系统， 其次从 设计原则、功能设计、数据结构设计等方面描述系统的整体设计情况， 今后进一 步详细描述系统技术实现策略、项目推行以及待确定的问题。 二．整体归纳 2.1 现有系统描述 针对当前 XXX 对于公司填写情况的工作，都是由人工去完成的。该项目主 要完成以下流程： 依照公司人员每个月上报的数据，将数据补录到系统中。 依照上报的数据制作文档。 将数据转发到数据库中。 依照数据，再各项统计出来，再进行或精选或通知。 2.2 存在问题 该系统初步满足了公司填报工作的要求， 但是，当前由于当前填报的公司越 来越多，数据也越来越多， 已无法经过人工精选来满足日益增添的数据要求。 因 此需要对现工作进行改进以满足业务的需要。 2.3 系统建设目标 系统基于 B/S 结构，更加适合现有工作对数据各项条件精选的特点，以简 便、易用为设计思想，以所见即所得为设计指导，以互联网为传媒，真的确现了 业务人员自主报送，管理人员专注管理工作。 2.4 需求归纳 为了能使数据办理工作更方便， 适合报表样式灵便变动的特点， 公司信息自 助填报报系统应该结合数据交换技术架构系统， 由公司人员自由填报； 在自助填 报系统内生成 WORD 文档、 EXCEL 文件和生成时间序列等数据文件；采用灵 活指标模式，方便增添指标；采用灵便的模板定制模式， 方便更换报送文件模板。 公司依照表单填写内容 数据自动录入到系统数据库 工作人员依照所需企条业依照表单填系统写定内期容对指准时间内 件进行数据精选 没更新的用户进行邮件 提示 导出数据， Excel 格式到本 地 2.5 新系统功能 这套公司信息自助填报系统主要包括以下几个方面的功能： 数据填报，在 XXXXXX 上开放登录入口，用户登录后跳转到填报页面，依照表单内容填写，数据将自动录入到系统中。 数据管理，帮助工作人员对报送的数据进行审察。 数据盘问，依照收集到的数据进行整理加工，并将数据的结果依照条件精选要求进行输出。 邮件提示，系统自动对指准时间内还未更新信息的公司进行电子邮件提 醒。 系统管理，对系统的用户、权限进行管理。 配置管理，对数据导出的格式、模版进行配置管理。 搬动端操作，管理人员可在“联想E 人 E 本系列平板电脑”上登陆后台进行操作。 三．系统设计 3.1 整体功能架构 公司自助填报系统的源数据由各公司人员在线填报获取， 经过系统后台管理 员审察后，对数据进行精选， 生成要报送的数据文件进行数据报送， 整系统工作 流程以下： 第一，各公司人员在网站在线登陆， 并于填报页面内填写各项内容后点击提 交，由后台管理人员进行审察，并对数据进行剖析，盘问，条件精选等，按需要 Execl 格式导出下载到当地， 同时系统会依照用户填写内容进行追踪， 对于必定周期内没有更新信息的用户进行邮件提示。 系统功能图以下： 登录模块 （在网站上增添一栏 公司填报登录入口）  填报页面 （用户登录后跳转到 内容填报页面）  信息审察 （管理人员对填报的 信息进行审察） 数据库 条件精选功能 数据导出 （对填报的数据进入 （管理人员对指定的 （对填报的数据进入 系统登记，建立数据 数据进行 Execl 格式 各条件精选盘问） 库） 导出到当地） 邮件提示功能 后台管理 （系统如期对指准时间 （设置管理人员的权 内没更新的用户进行邮件 限） 提示 ） 3.1.4 系统功能部署 系统所有模块均部署于服务器端， 功能分别由公司信息自助填报系统模块和 通用数据交换平台中的数据收集模块共同实现。 其中通用数据交换平台实现单点 登陆、权限考据、数据上报功能，而公司信息自助填报实现系