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Word文档排版与页面设置技巧 Word文档排版与页面设置技巧1、Word文档中奇妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特别文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会用法首字下沉的排版方式。其详细操作步骤如下：〔1〕将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉〞指令，翻开“首字下沉〞对话框。〔2〕单击“位置〞栏中的“下沉〞图标，在“选项〞栏的“字体〞下拉列表框中选择下沉文字的字体，在“下沉行数〞数值框中设置下沉行数，在“距正文〞数值框中设置下沉位置，单击按钮完成设置。2、一次性转换多篇文档的格式在Word中，可以一次性将Word文档与其他类型的文件〔如.xls，.ppt，.wps 或.html等格式的文件〕进展互相转换。其详细操作步骤如下：〔1〕将要转换的文件保存到同一个文件夹中，在Word窗口中选择“文件新建〞指令，翻开“新建文档〞任务窗格。〔2〕单击“本机上的模板〞超链接，翻开“模板〞对话框，单击“其他文档〞选项卡，选择“转换向导〞选项。〔3〕单击按钮，翻开“转换向导〞对话框。单击按钮，依据所需选择“将其他文件格式转换为Word文档〞或“从Word文档格式转换为其他格式的文件〞单项选择项，在其下方的列表框中选择要转换的文件类型。〔4〕单击按钮，分别单击“源文件夹〞和“目的文件夹〞栏后面的按钮，翻开相应的对话框，选择源文件夹与转换后要保存到的目的文件夹。〔5〕单击按钮，在“可用文件〞列表框中选择要转换的文件，假如全部都需要转换，可以单击按钮，将其添加到“转换文件〞列表框中。〔6〕单击按钮，Word便开头自动转换选择的文件。〔7〕转换完毕，将翻开提示对话框询问是否还需转换其他文件，单击按钮关闭对话框即可。3、中文的繁简体转换进展中文繁简转换的操作步骤如下：〔1〕选择“工具语言中文简繁转换〞指令，翻开“中文简繁转换〞对话框。〔2〕在“转换方向〞栏中选中“简体中文转换为繁体中文〞单项选择项〔假如是将繁体转换为简体，那么选中“繁体中文转换为简体中文〞单项选择项〕，单击按钮即可将文本转换为相应的繁体文本或简体文本。留意：假如转换时要将词汇一同转换，那么需选中“转换时包括词汇〞复选框。有些繁体字是异体字，并非简体中文的标准字型，只在中国台湾地区、香港特殊行政区和澳门特殊行政区用法，假设要转换后的文字更具可读性，可取消选中“转换时包括词汇〞复选框，再选中“用法港澳台地区的异体字〞复选框。4、为3位数字设置带圈字符为3位数字设置带圈字符的操作步骤如下：〔1〕在文档中输入一个设为带圈字符的文字，如“圈〞。〔2〕将输入的文字选中，选择“格式中文版式带圈字符〞指令，翻开“带圈字符〞对话框，在“款式〞栏中选择“增大圈号〞款式，单击按钮，该文字自动转换为带圈字符。〔3〕在输入的带圈字符上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码〞指令，将带圈字符转换成域代码。〔4〕选择域代码中的圈号，按下【Ctrl+ ] 】或【Ctrl+ [ 】组合键对圈号的大小进展调整，当调整到适宜大小后，将域代码中的数额改为要输入的3位数字即5、为单字设置稿纸款式为单字设置稿纸款式的详细操作步骤如下：〔1〕先选择要设为稿纸款式的文字，按【Ctrl+H】组合键，翻开“查找和交换〞对话框的“交换〞选项卡。〔2〕在“查找内容〞下拉列表框中输入“^〞，在“交换为〞下拉列表框中输入“^$〞。单击按钮，Word将在所选的每一文本后加上“$〞符号。〔3〕交换完成后将翻开一个提示框，询问是否搜寻文档的其他局部，单击按钮，再单击按钮关闭“查找和交换〞对话框。〔4〕选择交换完成的文字，选择“表格转换文本转换成表格〞指令，翻开对话框。〔5〕在对话框下方的“文字分隔位置〞栏中选中“其他字符〞单项选择项，在其后的文本框中输入符号“$〞，在上方的“列数〞数值框中设置所需要的列数，如“25〞。留意：该步操作中步骤的先后挨次不能颠倒，否那么将无法得到所需的效果。〔6〕单击按钮，所选择的文字将按单字放到一个一个单元格中，且文本中的“$〞符号也消逝。〔7〕选择表格并在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性〞指令，翻开“表格属性〞对话框。〔8〕在“表格〞选项卡中单击按钮，翻开“表格选项〞对话框。〔9〕在“默认单元格边距〞栏中的“上〞、“下〞数值框中均输入“0〞，在“左〞、“右〞数值框中均输入“0.05〞，以使文字均位于单元格的正中间，选中“允许调整单元格间距〞复选框，并在其后的数值框中设置间距为“0.05厘米〞。完成后，单击按钮，再关闭“表格属性〞对话框。提示：第7~9步操作是对表格进展修饰，假设对文档的稿纸款式无特殊要求可省略这些操作。另外，在第9步操作中，可依据实际状况对“表格选