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项目公司组建方案
项目公司的组建
PPP 项目合同签订后 30 日,确定项目公司组建方案,拟定股东协议、公司章程,报市政公用局审查认可后,向工商行政管 理部门提出申请、 进行企业名称预核准、 向专用银行账户注入注册资本金,完成项目公司注册登记。
项目公司组建时间
根据合同文件要求,联合体再收到中标通知书后 30 个完成
《PPP 项目合同》的签订;在此后 30 天完成项目公司组建,并完成项目公司注册登记及项目审批手续。
项目公司部门机构设置
董事会
项目公司设立董事会, 董事会由 5 名董事组成。 董事会设董事长 1 名,副董事长 1 名。董事长由社会资本方委派; 副董事长由市保障性安居工程投资委派,并经市市政公用局书面同意。
监事
项目公司设监事 1 名 。
经营管理机构
项目公司经营管理机构由总经理 1 名(高级工程师) 、副总经理 1 名、财务总监 1 名、技术总监 1 名组成,拟派人员的职称均为中级以上职称, 承诺未经招标人同意不得擅自变更本项目 拟派出的主要人员。
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项目公司建设期设置的主要部门为: 财务资金部、 工程管理部、工程经济部、安质环保部、办公室(党群办公室) 。见下图“项目公司部门机构设置框图”
项目公司部门机构设置框图
监事 董事会
总经理
财务总监 副总经理 技术总监
财工
财
工
工
安
务
程
程
质
资
经
管
环
金
济
理
保
部
部
部
部
项目公司管理制度体系
项目公司为具有独立法人资格的公司, 负责本项目建设所需资金的投融资、项目建设管理、运营维护等工作,主要如下:
编制本项目实施计划和年度计划,并组织实施;
负责项目建设资金的筹措和管理;
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负责施工组织设计、重要施工工艺的审查,对工程质量、进度、投资、安全生产和环境保护进行全过程监督管理,与相关单位依法履行合同;
按时报送本项目建设有关信息、资料、报表等,按国家档案管理规定建立健全本项目所有档案;
及时组织工程验收,按规定组织项目后评价,提出项目后评价报告;
负责按特许权协议约定,按时办理项目的移交工作。
主要机构职责
董事会职责
负责向股东报告工作;
执行股东的决定;
决定公司的经营方针和投资、融资方案;
制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
制订公司的利润分配方案等;
决定公司部管理机构的设置;
决定公司的人事、劳资、财务、资金、计划、物资设备、合同、质量、安全、环保、廉政、招标、验工计价、变更设计、总经理班子考核等基本管理制度;
决定聘任或着解聘公司总经理, 以及根据总经理提名, 决定聘任或者解聘副总经理、财务总监、技术总监、各部门人员 进行考核,并决定上述人员的报酬事项;
审议决定项目投资建设过程中的重大事项。
总经理职责
主持公司的生产经营管理工作, 组织实施董事会决议;
组织实施公司年度经营计划和投资、融资方案;
拟定公司部管理机构设置方案;
拟定公司的人事、劳资、财务、资金、计划、物资设备、合同、质量、安全、环保、廉政、招标、验工计价、变更设计、总经理班子考核等基本管理制度;
制订公司的具体规章;
提请聘任或者解聘公司副总经理、财务总监、技术总
监;
决定聘任或者解聘应由董事会决定聘任或者解聘以外
的负责管理人员;
定期向董事会汇报工作;
执行有关法律、法规、规章和工程建设强制性标准, 依据批准的设计文件组织项目建设,就工程质量、安全、工期、投资、环保、廉政等全过程对董事会负责,对工程质量总负责, 并组织完成项目建设过程中的相关工作。
副总经理职责
经项目公司总经理授权,负责实现项目建设管理、进度、质量、安全和文明工地、投融管理、成本管理;
协助总经理解决日常管理中的各类问题;
负责项目公司的各项经济指标制定、计量支付管理、工程结算、决定和项目投融资、成本管理工作、施工阶段及竣工验收合同阶段的组织、指挥和调度工作;
组织制定与工程建设有关的管理制度,主持、监督、协调各部门日常管理工作。
根据年度投资计划,负责编制并下达年度、季度和月计划,根据执行情况进行动态调整并制定相应的纠偏措施;
负责组织与工程建设有关的各类招标和工程合同文件的审核工作;
负责工程设计变更等审核;
负责工程造价及成本控制,配合财务资金部的资金管理工作;
负责工程结算审核、决算报告编制及设计概算调整的初审与报批工作。
财务总监职责
经项目公司总经理授权,负责项目公司的财务管理、融投资管理及工程审计工作;
负责编制项目公司的财务报表、 财务计划和预算方案;
负责编制项目资金整体使用计划和现金流量表,根据项目建设、运营计划编制相应年度、季度和月资金使用计划;
跟踪并落实项目公司银行贷款到位和使用情况;
负责工程外审的报送和配合工作,并根据审核结果,
向总经理提交解决方案;
主持项目部的审
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