销售与应收款管理系统分析与设计.pptx

主讲：王进朝 （Email：wang_jinchao@126.com) 2012;教学内容： 1．销售与应收款管理系统的目标、内容和特点； 2．销售与应收款管理系统数据流程分析； 3．销售与应收款管理系统设计。 教学重点与难点： 销售与应收款管理系统的外部数据关系； 销售与应收款管理系统的内部数据关系。;第一节 销售与应收款管理系统目标、内容和特点;一、销售与应收款管理系统的目标;二、销售与应收款管理系统的内容;（三）销售与应收款管理系统的特点;销售发票;一、销售与应收款管理系统的需求分析 二、销售与应收款管理系统的数据流程重构 三、销售与应收款管理系统的外部数据关系 四、销售与应收款管理系统的数据流程分析;一、销售与应收款管理系统的需求分析;二、销售与应收款管理系统的流程重构; 2．实现业务流程的集成 销售订单被输入审核后，仓储部门的发货出库业务、财务部门出具销售发票与结算业务、财务部门的收款业务，都可以销售订单为依据进行相应的业务处理，实现销售与应收款管理与总账处理、库存管理、存货核算的业务协同和数据共享。 ;三、销售与应收款管理系统的外部数据关系;四、销售与应收款管理系统的数据流程;;第三节、销售与应收款管理系统设计; （一）销售与应收款管理系统的功能设计 根据系统的流程图和需求，一个典型的销售与应收款管理系统功能如下。 ; 1.基础设置; 销售类型设置; 为了对应收款进行账龄分析，评估客户信誉，并按一定比例估计坏账损失，首先需要根据应收款欠款时间长短定义账龄区间。账龄区间的定义有助于对应收款进行分级分析，实时掌握客户的欠款情况。; 期初余额设置; 2.单据录入; 销售出库单; 销售发票; 收款单; 3.业务处理;3.业务处理;销售发货单 录入 （销售管理）; 往来核销; 坏账处理; 4.统计分析; 期末结账是结束本期的销售业务单据录入和处理，计算本期相关账户的余额，并将账户余额和基础数据转入下期的过程。期末结账的一般步骤为：检查本期的销售单据是否全部处理完毕；计算应收款账户的本期发生额，本年累计发生额、本期期末余额，将本期期末余额转为下期期初余额；更新系统数据库的相关数据项目，修改系统参数。; （二）销售与应收款管理系统的代码设计; （三）销售与应收款管理系统的数据文件设计;销售订单文件; （四）销售与应收款管理系统的输入设计; （五）销售与应收款管理系统的输出设计;应收款账龄分析表;思考题 1．简述采购与应付款管理系统与其他系统的数据关系？ 2．简述采购订单、采购入库单、采购发票三者间的数据关系？ 3．什么是产品结构？在采购计划编制中的作用是什么？ 4．库存管理系统处理的单据有哪些？ 5．简述销售与应收款管理系统与其他系统的数据关系？ 6．简述销售订单、销售出库单、销售发票三者间的数据关系？ 7．在购销存系统中共享的主要数据项目有哪些？ 8．通过购销存系统的分析，简述物流、资金流、信息流的关系。; ;主要内容;销售管理与其他系统的主要关系;日常业务处理;销售订货管理;销售业务1;1．在销售管理系统中填制并审核销售订单;销售发货业务;先发货后开票;销售业务2;1．在销售管理系统中填制并审核发货单;2在销售管理系统中根据发货单生成销售发票并审核;3．在库存管理系统中审核销售出库单;4．在存货核算系统中对销售出库单记账并生成凭证;5．在应收款系统中进行发票制单;开票直接发货;销售退货业务;先发货后开票销售业务模式下的退货处理;销售业务3;1．在销售管理系统中填制并审核退货单;2．在销售管理系统中增加并审核红字专用发票;开票直接发货销售业务模式下的退货处理;现收业务;销售业务4;3．在销售管理系统中进行现结处理;7．在应收款系统中进行现结制单;委托代销业务;销售业务5;1．在销售管理系统中填制并审核委托代销发货单;销售业务6; 1．在销售管理系统中填制并审核委托代销结算单 2．在销售管理系统查看并审核销售普通发票（略） 3．在库存管理系统中审核销售出库单（略） 4．在存货核算系统中对销售出库单记账并生成凭证(略） 5．在应收款系统中进行发票制单（略） ;1．在销售管理系统中填制并审核委托代销结算单;销售调拨业务;零售业务;其他业务;综合查询;月末结账;应收账款 主 要 内 容;功能概述;应收款管理系统与其他系统的主要关系;应收款管理系统的业务流程;应收款管理系统的业务处理;设置控制参数 设置基础信息 输入期初余额 ;1.1启动与注册应收款管理;1;1;1.4初始设置__设置存货分类和存货档案;