医药公司总部部门职责与岗位说明书汇编.docVIP

PAGE PAGE 13 XX市XX药业有限公司 组织结构图 编号：XX01-001 修改状态/版号：01 管理文件 页码：第 1页 共 1页 副总经理总经理助理经营部采购部财务部医疗事业部行政部人力资源部电脑信息部质量管理部物流部总经理董事长 副总经理 总经理助理 经营部 采购部 财务部 医疗事业部 行 政 部 人 力 资 源 部 电脑信息部 质量管理部 物流部 总经理 董事长 编制： 审核： 批准： XX药业有限公司 行政部职责 编号：XX01-001 修改状态/版号：01 管理文件 页码：第1页 共1页 部门名称：行政部 直接上级：董事长、总经理 部门管理人：经理 下属部门/岗位：行政主管、行政专员、人事行政前台、司机、电工、保洁员 管理权限：根据公司的发展战略，在公司总经理的直接领导下，行使对公司行政日常管理的权限。 管理职能：负责对下属岗位人员日常工作的管理、指导与监督；不断改善管理水平，提升管理能力，确保公司行政日常事务的正常运作；为实现公司的战略目标提供行政、后勤保障要求。 日常职责： 1、在公司董事长、总经理的领导下，负责公司的行政与后勤管理事务； 2、负责国家、省市法律法规和有关政策规定的贯彻执行，拟定、修改公司各项管理规章制度，经公司总经理审核，报经董事长批准后监督实施； 3、负责公司企业文化的建立与推行； 4、负责公司行政、后勤具体事务的处理，包括对外与卫生局、医药监督局、工商、质量监督局、公安、城市执法局、电信、移动相关的政府机关及民间团体等的联系；代表公司出席参加相关活动或会议； 5、负责公司内外事务、法律事务的组织协调处理； 6、负责公司各相关证照及人员相关证件的办理、年审及注销； 7、负责公司各类公文的编写、上传、下发并整理归档；公司宣传栏或相关文化刊物的创办； 8、负责公司大型活动的组织策划落实； 9、负责公司的物业管理，包括承租、出租的管理，供水供电及物业维修，员工宿舍管理； 10、负责公司车辆的管理；（日常管理部门为物流中心、经营部作管理） 11、负责公司总部、门店固定资产、公共设施、设备的管理及安全事项的管理； 12、负责公司环境的美化与日常维护与管理； 13、负责完成公司上级领导交办及相关部门上报的其他行政事务。 编制： 审核： 批准： XX药业有限公司 人力资源部 职责 编号：XX02-001 修改状态/版号：01 管理文件 页码：第1页 共1页 部门名称：人力资源部 直接上级：董事长、总经理 部门管理人：副经理 下属部门/岗位：人事主管、人事专员、人事行政前台 管理权限：根据公司的发展战略，在公司总经理的直接领导下，负责人力资源的管理，为公司提供和培养合格的人才。 管理职能：负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发和沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率 日常职责： 1、协助总经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。 2、根据国家劳动法律法规的规定，制定公司人力资源管理制度，包括招聘与配置、培训管理、薪酬福利、绩效管理、员工职业生涯管理、员工劳动关系管理、组织文化及管理变革。 3、负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选。 4、负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训，建立内部培训体系。 5、负责组织公司员工进行绩效考核，并对考核结果做出评价。 6、组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的工资. 7、负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态。 8、负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作。 9、公司人员考勤管理； 编制： 审核： 批准： XX药业有限公司 经营部职责 编号：XX03-001 修改状态/版号：01 管理文件 页码：第 1页 共 1页 部门名称：经营部 直接上级：董事长、总经理 部门管理人：经理 下属部门/岗位：督导、各门店、各门诊药房 管理权限：根据公司的经营发展战略，在公司总经理的指导下，行使对公司各门店经营管理的权限。 管理职能：负责对下属岗位人员日常工作的管理与监