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项目材料采购流程 材料选购管理流程为确保工程顺当完工，便于系统统筹材料选购工作，进步工作成效，特编制本流程。本流程只适用于安装工程工程的材料选购。一、材料选购流程1、为了避开因物资选购程序的不标准而造成物资不能准时精确到位，避开因物资请购方案统计不精确而造成的选购本钱增加及材料铺张的现象，特制订本流程。2、选购应坚持本钱效益原那么、质量原那么、进度协作原那么、公正竟争原那么。要求向多家供给商发选购函进展询价和质量比拟，在材料质量保证不影响安装工程质量的前提下，根据质优价廉、同质价低的原那么选购。根据询价、比价、议价、评估、索样、定价、请购、订购流程进展。3、常规物资的选购，工程部需依据工程的实际进度合理支配物资详细的到场时间，再依据选购各种材料需要的合同签订周期及供货周期，计算出材料需提交请购方案的时间；4、选购方案表的填写、审核本钱部门或工程部提早提交材料方案给选购部门，公司总经理或总工程师审核材料方案，如审核不通过需准时让本钱部或工程部重新提交。如审核通过，选购部对本钱或工程部提交的材料选购方案单进展登记并存档；填写××工程材料〔设备〕选购方案表由工程部申报，表格式并由总工程师、工程经理、总经理和本钱经理审核签字后提交财务。二、选购方案表的内容〔1〕工程部需在选购方案表中精确填写所要请购物资的名称、规格型号、单位、数量、方案到货时间等。〔2〕对于选购材料必需符合工程中标品牌，规格、型号符合设计要求，须在选购单上注明完好，必要时可附有说明、图纸等，以做为选购和验收时的标准。〔3〕选购单上的文字、数字、字母等需填写清楚，特殊是易混淆的字母、数字等，要保证别人可以分辨清晰。〔4〕工程负责人在选购单上签字后应留意在空余局部是否已注明“以下空白〞或打斜杠。〔5〕选购单上填写的日期需与提交时的日期全都。〔6〕选购单一经总经理、总工程师签字后，那么不得涂改或参加新的内容。〔7〕对于有样品的，供给商须将样品提交到相应的选购人员手中，收样人应确认“已收到样品〞，且留存于公司办公室人员专人保管。〔8〕对于特别紧急状况，选购部门可挺直填写选购单，交付相关人员执行选购同时告知公司总经理，选购后补签字后存档。〔9〕选购单上的到货期限需符合材料选购周期。〔10〕选购单须注明选购物资的用处及用法部位，材料选购量的审核根据为：公司本钱部门预算＋现场实际状况。〔11〕不能出现重复选购，原那么上在同一选购周期内不能出现同一物资出现两次或两次以上的选购。三、选购合同会谈、编辑、审核流程第一条合同会谈1、在和客户会谈之前，主谈人员必需做好详尽会谈方案，用法标准的表格做成洽谈备忘录，准时记录洽谈的内容；2、所谈物资含有较强的专业性、技术性时，必需邀请相关技术人员参加会谈，并对相关技术参数签字确认；3、无论何种物资，原那么上杜绝独家投标，必需找至三家以上的客户进展投标、洽谈，特别状况需报批。公司战略客户不需货比三家。4、所谈供给商为新客户时，那么应要求其必需供应相关的证件〔营业执照、税务登记证、生产答应证、法人代表签字的托付书〕。5、我方合同会谈人员须向对方仔细讲解我公司合同文本的相关条款；其次条合同起草1、选购合同应清晰的说明选购产品的名称、产地品牌、型号规格、技术要求、价格、交货时间、交货地点、交货方式、检验与违约索赔条件、运输方式、运费担当方、发票、付款期限等内容，并规定选购的产品不合格时，供货方应担当的义务等重要事项；2、买卖双方单位名称要做到“四全都〞〔乙方单位全称、落尾、图章与营业执照〕；3、假设因技术、质量商定条款较多无法在主合同上表述清晰时，要单独以合同附件的形式签订；4、合同上全部栏目都必需仔细填写，假设有些栏目不需填写时可用“/〞代替；5、“合同产品清单〞中单位栏的填写应符合现行国家计量标准，不能以“捆、扎、堆、斤〞等模糊或不标准词语填写，合计金额栏应用标准的大写文字填写；6、所谈对方是个体户时，乙方名称中必需填写对方身份证号码，并附有身份证复印件；7、材料及设备资料必需符合国家相应标准，并且无条件供应相关资料。第三条合同审核工程完成合同会谈后，需按要求将预审资料先提交公司选购科预审后再报总经理预审，提交的合同预审资料必需齐全，包括：a、合同电子版b、三家单位具体比价表〔合同金额较大的需供应三家单位盖章后的报价单、营业执照、资质证书等相关法律文件〕；待续。。。。。。。