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项目施工资料管理规定内装公司资料管理手册( XXXXX股份有限公司施工管理标准化工程施工资料管理规定(内装)名目一、目的 (3)二、资料管理的总体要求 (3)三、适用范围 (3)四、编制根据 (3)五、工程资料的根本规定 (3)六、装饰工程开工资料的分册、名目 (4)1、开工资料分册 (4)2、施工资料的编号 (15)3、开工图纸分类 (16)4、工程资料的搜集、整理与组卷 (16)七、工程资料案卷编制 (16)1、卷内文件〔资料〕排列 (16)2、案卷封面编制 (16)3、卷内名目编制 (17)4、案卷页次编写 (17)5、卷内备考表编制 (18)八、其他资料 (19)九、开工资料的移交与归档 (19)附件1：档案册封样板 (20)附件2：实例模板 (24)附件3：卷内名目 (25)一、目的施工资料是工程开工交付用法的必备条件，是反映工程质量的重要文件，也是对工程进展检查、修理、管理、用法、改建和扩建的根据。同时也是为了保证工程资料的统一、标准、完好，有利于公司报奖、工程管理人员评优、晋级，根据《建筑工程施工质量验收标准》和《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009标准，结合公司的实际状况，特制定本管理规定。二、资料管理的总体要求准时性、有效性、完好性、可追溯性、精确性。三、适用范围山东省内全部新建、改建、扩建的建筑装饰工程工程；国内外地区全部新建、改建、扩建的建筑装饰工程工程，根据当地政府部门工程技术资料的要求进展搜集整理，并参照本规定执行。四、编制根据1〕建立工程质量管理条例；2〕《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009及相关标准。五、工程资料的根本规定1、工程资料应与建筑工程建立过程同步形成，并真实反映建筑工程的建立状况和实体质量。2、工程资料应符合以下规定：2.1工程资料的搜集、整理、组卷、移交及归档应准时。2.2工程各工程部应对资料内容的真实性、完好性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责。2.3工程资料的编写、编制、审核、审批、签认应准时进展，其内容应符合相关规定。2.4工程资料不得随便修改；当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。2.5工程资料的文字、图表、印章应清楚。3、工程资料应为原件；当为复印件时，供应单位应在复印上加盖单位公章，并应有经办人签字及日期。供应单位应对资料的真实性负责。4、工程资料应内容完好、结论明确、签认手续齐全。5、工程资料分类保存电子版资料，开工后交至资料室存档。六、装饰工程开工资料的分册、名目1、开工资料分册为便于公司对工程的结算、资料的移交、归档、查询和用法，对工程资料进展了重新分册和编目，修订后的要求如下：第一册施工、技术管理记录名目其次册工程质量掌握记录、工程平安和功能检验资料名目第三册建筑装饰工程验收记录名目 (3-1)第三册建筑电气工程验收记录名目 (3-2)第三册建筑给水排水及采暖工程验收记录名目 (3-3)第四册施工答应和质量评估及备案资料名目第五册工程质量管理名目第六册工程平安管理名目第七册工程资金管理名目第八册开工图2.山东省外的工程，用法的表格格式以当地建立主管部门规定的有效表格为准，可参照本规定进展分册和编目，但必需符合当地的要求。3.材料报验、材质证明文件和试验检测报告、工程的验收记录与提交业主的必需全都，不得为复印件。外来的资料为复印件的必需加盖原件留存单位的印章，以便追溯。4.工程资料应与工程施工进度同步整理、填报确认，工程完工按规定的时间准时整理和提交业主办理移交手续。5.本公司归档资料“第七册：工程资金管理名目〞挺直移交和归档预决算部，其它资料按规定的时间办理审查和移交。建筑装饰工程开工资料和管理记录名目第一册：施工、技术管理记录名目其次册：工程质量掌握记录、工程平安和功能检验资料名目第三册：建筑装饰工程验收记录名目(3-1)第三册建筑电气工程验收记录名目(3-2)第三册建筑给水排水及采暖工程验收记录名目(3-3)第四册：施工答应和质量评估及备案资料名目第五册：工程质量管理名目第六册：工程平安管理名目第七册：工程资金管理名目第八册：开工图2、施工资料的编号由分部、子分部、分类、挨次号4组组成，组与组之间应用横线隔开〔青岛市地方标准，外埠工程按当地标准编制，并参照本规定执行〕。××—××—××—×××1 2 3 4注：“1〞为分部〔2位〕，按本规定附表2执行；“2〞为子分部〔2位〕，按本规定附表2执行；“3〞为资料的类别编号〔2位〕，按本规定附表1执行；“4〞本类表的挨次号，从001开头。不属于某个分部、子分部工程的施工资料，其分部、子分部