公司工作人员保密须知..pdfVIP

公司工作人员保密须知 第一部分 涉密载体管理保密须知 1、涉密载体有哪些种类？ 涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、视频 和音频等方式记录国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘以 及半导体介质等各类物质。 纸介质涉密载体是以文字、图形、符号等书面形式记录国家 秘密文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料 等。纸介质涉密载体又称为“国家秘密文件、资料”或“密件”。 磁介质涉密载体是以磁性物质记录国家秘密的载体，如记录 国家秘密信息的计算机硬盘、移动硬盘、软盘和磁带、录音 带、录像带等。 光介质涉密载体是以光信号记录国家秘密信息的载体，如光 盘。 半导体介质涉密载体是以电子器件存储国家秘密信息的载 体，如优盘（闪存）、存储卡等。 密品是直接含有国家秘密信息的设备、产品等。这种设备或 产品有的可以通过外观观察获得国家秘密信息，有的则需要 通过一定手段进行测试、分析获得国家秘密信息。 相关链接： 国家秘密的标志方式为“★”。“★”前标注密级，“★”后面标 注保密期限。如，某机密级国家秘密文件，保密期限为 1 年 8 个月，其标志为“机密★ 2 年”。再如，某秘密级国家秘密文 件，保密期限为 3 个月，可标注为“秘密★ 3 个月”，或“秘密 ★90 日”。详细规定见国家保密局、国家技术监督局《国家 秘密文件、资料和其他物品标志的规定》。 2 、制作涉密载体有哪些保密要求？ 制作涉密载体包括起草秘密文件、资料和印刷、制作国 家秘密载体。 （１）起草秘密文件、资料的过程稿、送审稿、讨论稿、 修改稿、征求意见稿，都要严格按照秘密文件、资料保密管 理规定妥善保管，不能随意丢弃。 （２）秘密文件、资料一旦定稿，应当严格履行定密程 序，由承办人对照有关 《国家秘密及其密级具体范围的规定》 拟定密级、保密期限和知悉范围；再由定密审核人对承办人 拟定的密级、保密期限和知悉范围进行审查；然后报机关、 单位主管领导审批，整个过程可以结合办文流程处理。 （３）制作秘密文件、资料应注明发放范围、制作数量 和编排顺序号。需要委托印刷厂印制的，应送国家秘密载体 定点复制单位印制。禁止将秘密文件、资料委托非定点单位 印制。 （４）印制过程中的废页、废料、残页、残料、校对稿、 胶片、胶版等，需要保存的，应当按照国家秘密载体保密管 理规定妥善保管；不需要保存的，应当按规定销毁，不能随 意处置，不得作为废品出售给废旧物资回收单位和个人。 （５）使用磁、光、半导体等介质拷贝、刻录国家秘密 信息，应当在本机关、单位内或定点单位进行，并在适当位 置标明密级， 不能托交其他社会单位或无关人员刻录、 制作。 （６）严格按照批准的数量制作，承办人员及其他任何 人都不能多制、私留涉密载体。 3 、分发涉密载体有哪些保密要求？ 涉密载体的分发范围，主要根据该国家秘密事项的知悉 范围决定。 （１）严格按照限定的知悉范围分发，不能擅自扩大范 围。 （２）分发时应认真填写《涉密载体分发表》。分发表 的内容应包括收文（件）单位、发文（件）时间、文件资料 标题或简要内容、文号（编号）、密级、保密期限、发放范 围、缓急情况、份（件）数、总份（数）等栏目。 （３）传递涉密载体应当包装密封。封装时，要仔细核 对信封或封袋（套）上收文（件）单位名称与文件通知单所 填写的名称是否相符，核对确认无误后，才能密封。信封或 袋牌上要标明密级、编号和收发文（件）单位名称。使用信 封封装绝密级涉密载体时，应使用由防透视材料制作的、周 边缝有韧线的信封，信封封口及中缝应当加盖密封章或加贴 密封条； 是用袋子封装时， 袋子的接缝处应当使用双线缝纫， 袋口应用铅志进行双道密封。 （４）认真填写供机要交通或机要通信部门交接、投递 签收的交接清单。 （５）涉密载体分发完毕后，要对所剩余涉密载体进行 清点，发出数量和剩余数量相加要与总量相一致。分发涉密 载体的各种登记清单，要保存３年至５年，已备查询。 4 、传递涉密载体有哪些保密要求？ （1）在市内传递机密级和秘密级涉密