会计电算化微观管理的工作内容.pdf

第六章 会计电算化微观管理的工作内容 人员管理、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理 一、人员管理 系统开发人员：系统分析员、系统设计员、程序编辑员、程序调试员 系统使用人员：系统管理员、系统维护员、系统操作员、数据录入员、数据审核员、档案管理员、专职 会计员、专职分析员 主要职责： 人员管理的基本方法是按照“责、权、利”相结合的原则，明确系统内各类人员的职责、权限，并将其 与各类人员的利益挂钩。 1、系统分析员： ①了解现行的系统和用户需要，在会计人员与系统设计人员之间发挥衔接作用。 ②通过所了解的现有的组织情况、经济状况、技术条件、会计工作流程、数据流程和数据结构等进行可 行性分析研究。 ③确定新系统的目标与逻辑模型，建立系统设计所需的系统分析说明书。 2、系统设计员： ①必须精通计算知识，了解会计业务工作。 ②确定系统的总体物理结构，进行系统的功能结构设计：功能的实现。 ③确定系统的详细物理结构，进行系统的数据文件设计、代码设计、输入输出设计、处理逻辑设计。 ④完成系统设计说明书。 3、程序编辑员、程序调试员 按照系统设计说明书中的系统物理结构、编写程序、测试编写的程序、及时发现错误、更正错误。 将各种测试通过的各程序进行联调和进行调试，并进行综合测试。 4、系统管理员 本单位的财务和会计业务 一定的计算机知识财务负责人，指定专人负责，但不能由开发人员担任 熟悉本单位所用系统的使用与维护 ①负责电算化会计信息系统的日常管理工作。 监督并保证系统有效、安全、正常运行。 在系统发生故障时应及时到场，监督与组织有关人员恢复系统正常运行。 ②协调各类员工之间的关系。 ③负责组织和监督系统运行环境的建立，以及系统建立时的初始化工作。 ④负责系统各种有关资源(设备、软件、数据、文档资料等)的调用，修改和更新的审批。 ⑤负责系统操作运行的安全性、正确性、及时性的检查。 ⑥负责计算机输出的帐表，凭证数据正确性和及时性的检查和审批。 ⑦负责做好系统运行情况的总结，提出更新软件或修改软件的需求报告。 ⑧负责规定系统内各使用人员的极限等级。 ⑨负责系统内各类人员的工作质量考评，以及提出任免意见。 5、系统操作员 有权进入当前运行的会计信息系统，并调用系统全部或部分功能的人员。 ①负责系统的数据登录、数据备份和输出帐表的打印工作。 ②负责系统维护操作，包括各种环境库的修改和更新操作。 ③及时做好上机记录及故障记录。 ④月底打印系统所有的明细帐、总分类帐和会计报表，以及自动转帐凭证。 6、专职会计员 ①进行手工核算处理的会计人员。 ②按分管的内容汇集材料收发、领退单、销售发票、工资变动及停发等各类单据。 ③在规定期限内根据各原始凭证，正确编制会计凭证。 ④编制会计凭证应符合财务制度要求，做到内容完整、数据正确、代码合法、使用适当、摘要简明规范。 7、数据录入员 ①检查审批手续，如有错误，应及时向系统管理员反映。 ②严格按照专职会计人员提供的数据进行录入。录入完毕后进行自检核对。 ③不得擅自修改或作废。 ④做好数据备份。 ⑤发现系统故障问题，及时向系统管理员汇报。 8、数据审核员 ①负责录入数据和输出数据正确性审核。 ②负责输入数据的审核工作，包括各类代码的合法性，摘要的规范性和数据的正确性。 ③负责输出数据正确性的审核工作。 ④对不符事实、不合法、不完整、不规范凭证，不正确的报表数据不予批复并退还有并人员更正、补齐。 9、系统维护员 负责系统的运行维护工作。 ①定期检查软件、硬件的运行情况。 ②负责系统运行中软件、硬件故障的消除工作。 ③负责系统的调试和安装工作。 ④按规定程序实施软件的完善性、适应性和正确性的维护。 10、专职分析员财务分析员( ) 利用计算机系统提供的各种会计信息，对单位的经营管理状况进行分析，为决策层提供各种决策信息， 控制信息及参考方案的人员。 ①计划员：主要负责各类计划、预算的编制工作，同时还与本单位的人员一起负责计划组织与实施。 ②费用控制员：主要负责计划预算的实施，信息反馈和控制工作。