会计电算化是一个目标也是一个过程.pdf

会计电算化是一个目标也是一个过程，一般要经过较长时间的努力才能全面实现计算机代替手工会计的核 算工作，实现预测、计划、控制、决策之类的会计管理工作。国外把利用电子数据系统的会计，称为电子 数据处理会计，或电子计算机会计。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会 计工作中的应用； 会计电算化的实质的是计算机在会计领域的普及应用，其目标是实现会计工作的现代化。会计电算化包括 财务会计、管理会计、财务管理的计算机应用，即（1）财务会计电算化（2）管理会计与财务管理电算化 企业需要会计电算化，也一定能够实现电算化，因为（1）会计电算化是必要的。（2）会计电算化的可行 的。 1．1．2会计电算化的作用 实现会计电算化是会计史上的一场技术革命，对会计科学本身以及对国民经济建设都具有重要的作用，（1） 提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。（2）提高 经营管理水平，使财务会计管理由事后向事中控制、事先预测转变，为管理信息打下基础。（3）推动会计 技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。 1．1．3 会计电算化的管理体制我国会计电算化的体制是：财政管理全国的会计电算化工作，地方各级财 政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划 的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。财政部门管理会计电算化的基 本任务是：制定会计电算化发展规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会 计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组 织开展会计电算化人才培训。 财政部 1994年6 月同时发布的三个有关会计电算化管理的文件，即：《会计电算化管理办法》、《商品化会 计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》。 1．2．1 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用 于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账 务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。会计核算软件以会计理论和会计方法 为核心，以会计制度为依据，以计算机和通信技术为基础，以会计数据处理对象，以提计算机和通信技术 为基础，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标。 ERP 是信息技术与先进管理理论相融合的产物；它一般包含分销、制造和财务三大部分，财务是 ERP 的 核心功能之一。会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是ERP 的一个子系统。 1．2．2会计核算软件的分类 会计核算软件可以从不同的角度进行分类。例如，会计软件按适用范围可以分为通用与专用会计软件，按 系统硬件结构可以分为单用户和网络会计软件，按ERP 的关系可分为独立型会计和非独立型会计软件。 1．通用会计软件（1）通用性强（2）功能全面（3）需要初始化处理（4）软件质量高 2．专用会计软 专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使 用的会计核算软件。专用会计软件使用较方便，但仅适用于个别单位，而且功能与性能一般不及通用 会计软件。企业开发专用会计软件可以根据本身所拥有的技术力量，分别采取自行开发、委托开发和 联合开发三种方式， 1．2．3会计核算软件的功能模块 会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部 分。 1．会计软件的主要功能模块 会计软件一般按职能来划分功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的 各个组成部分。