人事行政部部门职责主要有.pdf

人事行政部部门职责主要有 一、负责本部的行政管理和日常事务，协助领导做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制 度，沟通内外联系，保证 上情下达 和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和 落实，负责组织系统及 工作职责 研讨和修订。 二、人力资源管理与发展 （1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 （2）人力资源配置：制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法， 按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配置。 （3）劳动报酬： 制定合理的 薪酬福利 制度，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果 给予肯定和保障。 （4）培训工作：制定并实施培训开发计划，主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展 提供咨询，规范 在职培训 开发的指导。 （5）考核工作：主要负责工作考核， 满意度调查 ，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制 定纪律奖惩制度，以 工作职责 来制定绩效考核标准。 三、负责各项规章制度的修订、制定及检查监督。运用组织和管理系统，规范各项工作，提升 工作效率。 四、负责后勤总务工作：首先要制定相关制度，加强水电、办公用品、固定资产、卫生、环境。 五、文化建设：通过文化建设创建，凝集积极性和创造性，活跃文化生活，创造良好的生活、 工作环境和文化内涵。 岗位职责 1. 负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人 能力，合理安排公司内部人力资源增减调配等。 2. 负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌 握国家相关法律法规政策。 3. 组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记 要。 4. 负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。 5. 负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理 需要。 6. 管理好员工人事档案材料 , 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 7. 负责公司整体培训工作，制订有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效 果，不断满足公司发展需要。 9. 为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动。 10．负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。 ( 一) 行政管理工作 1. 协助领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政 公文。 2. 协助领导做好公司各部门的考核、 监督及协调工作， 督促检查各部门工作计划的落实情 况与规章制度的执行情况。 3. 负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作。 4. 协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况，及时汇 总向公司领导汇报。 5. 负责公司的机要管理与保密工作 ; 档案管理工作 ( 各类档案资料的内部收集、整理和归 档 ) 。 6. 负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报，传阅、催办，并做 好整理归档工作。 7. 负责来客来访的接待工作 ( 包括信访接待与处理 ) 。 8. 负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理，以及法律事务工作。 9. 协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。 10. 做好员工交通、车辆管理工作。 11. 做好办公用品管理工作。 12. 做好公司印章管理工作。 13. 负责公司安全生产与安全保卫工作 ( 二) 人力资源管理 1. 负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理 2. 负责员工招聘工作 人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本 / 渠道/ 效 率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等 3. 负责劳动关系管理 合同工录用 / 退工、外地劳务工管理、人才引进 / 居住证手续、员工合同的签订 / 续签 ( 含各 类补充协议 ) 、合同编写 / 修订、员工慰问、新员工报到手续、出国人员报批手续、离职 人