商务合作邮件怎么写.docx

PAGE PAGE 1 商务合作邮件怎么写 1.商务邮件的格式怎样写 商界人士在使用电子邮件对外进行联络时，应当恪守肯定的礼义规范，如何正确使用电子邮件，撰写规范的商务Email，顺当的进行对外联络。  下面做具体引见（Email的撰写礼义另外引见）。 撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件。  三种方式各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：收件人，抄送，主题（标题），内容。 一、收件人 1.确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。  2.传送电子讯息之前，确认收信对象能否正确，以免形成不必要的困扰。 二、抄送 1.在必要和确定的状况下，抄送给相应需要晓得进展状况的人员。  2.一般状况下不要给一般客户抄送。 3.确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免形成不必要的困扰。  三、主题 电子邮件肯定要注明主题，由于有很多网络使用者是以主题来打算能否连续详读信件的内容。此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。  让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。 四、内容 在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效益。  一般信件所用的起头语、客套语、庆贺词等，在在线沟通时都可以省略。但称呼，注释，结束，落款/签名四点要尽量完整。  1、称呼 1）假如有收件人的姓名的话，可以让对方感觉愈加友好。 2）若晓得对方的性别可以用：**先生、**小姐、**女士 3）假如晓得对方的身份可以用：**总经理、**经理、**董事长、*总、*董、*经理 2、注释 注释做到主题明确，语言流畅，内容简约。  在撰写注释时还应留意以下几点，以示礼貌和敬重，以免形成不必要的困扰。 1）在撰写英文信函时，只对一两个词进行大写以示强调，全篇都用大写是不礼貌的。  在撰写中文的时候，只对部分以示强调的词采纳加粗等方式。 2）不要在信件中发泄不满，应面对面的处理。  3）回复信件时，有必要加上部分的原文，以便利对方了解回信内容。 4）若摘录的原文很长，应先把回复内容放到前面，原文内容在后， 5）在收件人明白其意时，才可使用俚语或缩写。  6）假如有附件，应当在注释处说明附件的内容和用途； 3、结束 1）假如可供应好的选择，应在结尾处提出。 如： 请您考虑，有任何需要询问，请电话或EMAIL联系我. 2）最好的结尾要着眼将来： 如：盼望我们能够达成合作 3）结尾应显示恳切： 如：感激您抽空洽谈 4、落款/签名 目前，有不少网民时常会由于本人的电子信箱中堆满了很多的无聊的电子邮件，甚至是生疏人的电子邮件而烦心不堪。  对其进行处理，不只会铺张本人的时间和精力，而且还有可能会耽搁本人的闲事，鉴于此，在商务邮件中应当有落款/签名，以示身份。 2.寻求合作的邮件要怎样写 1使用适当的书信格式。  你可使用官方书信抬头（如有）以添加信函权威性。收信人地址则写在下一行的右边（多用于官方机构书信来往，一般社会团体可省略）。  空几行才称呼收信人姓名。每个段落之间要空行，段落第一个句子前面空两格。  请看以下范例了解格式。 2自我引见。  以公司简介（企业/团体）或个人简介（个人资助）作为开头。举个例子，敝公司是一个努力于中风病人康复医治的非营利性机构…… 3清晰阐明活动与举办目的。  供应各项细节，比如活动能否会播出、多少人将参加/出席/倾听和/或观看、估计前来的贵宾有哪几位、它将引起哪方面的关注等。 4恳求资助。  使用“若”和“情愿”等温柔有礼的措辞，并确保表达你的感谢之情。（例：“若能承蒙您的关照资助此活动，我们将不胜感谢……”） 5提出资助选项。  若有不同程度的捐献选项，请逐个排列并明确指出潜在资助商将从每个资助价码中获得的报答。（例：横幅、公告、网上广告、置放商标等。  假如适用，还请列出播出时间的长短等额外细节。比起盲目地答应赐予不明确的现金数额，资助商更倾向于资助一个固定价码。）  6留下反馈便条。请潜在资助商稍后回复你，并附上你的联络号码、地址等。  7致谢与祝颂语。你可以在信件开头或结尾感激收信人抽出珍贵时间阅信，并恳请对方早日赐覆。  内容结尾附上祝颂语，一般企业组织常用“顺颂商祺”或“业务蒸蒸日上”。 8认真校对。  一封草率或错字连连的信件将显得你不专业，并让潜在资助商对捐献一事存疑。 9在右下角写上你的正式职位（若有）以及名字。  署名后加上启告语，通常为上或启。名字下一行写上日期。  10请尽可能亲身送信。此举能凸显你的诚意，并让对方进一步熟