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文件审批发放记录 编号 ：JL/LJ-4.2.3-01 发文单位： 文件名称 文件编号 发放范围 审批意见： 批 准 人： 批准日期： 年 月 日 序 份 发文时间 收 文 单 位 分发号 签 收 人 备注 号 数 序 份 发文时间 收 文 单 位 分发号 签收人 备 注 号 数 文件发放记录 编号 ：JL/LJ-4.2.3-01 （1） 发文单位： 序 份 发文时间 文件标题及编号 分发号 签收人 备 注 号 数 收 文 记 录 编号： JL/LJ-4.2.3-02 收文单位： 序 份 处置 来文时间 来文单位 文件标题及编号 发号 备注 号 数 意见 文件借阅使用记录 编号： JL/LJ-4.2.3-03 文件管理单位： 序 借阅时间 借 阅 单 位 案 卷 和 文 件 题 目 卷 号 借 阅 目 的 借阅人 归还时间 号 文件存档记录 编号： JL/LJ-4.2.3-04 文件存档单位： 序 存档 发文单位 文件号 文件标题 交接人 备注 号 时间 作废失效文件记录 编号： JL/LJ-4.2.3-05 文件控制部门： 序 份 作废 处置 作废文件名称 文件号 批准人 号 数 时间 情况