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有关办公室管理制度新规定 有关办公室管理制度新规定 PAGE9 有关办公室管理制度新规定 第一章总则一、为了增强办公室管理，明确企业内部管理职责，使内务管理工作更为标准化、制度化和规范化，联合实质状况，特制定本制度。二、本制度合用于企业全部成员并严格恪守各项规定。三、吻合企业实质，依据不一样的制度内容编写相应的规范化要求，力争使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证企业的办公务务有效展开。四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每个月有总结的工作目标。第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持展开办公室的各项工作。二、负责办公室有关规章制度的草拟编写、一般性文书的整理汇编、资料信息采集编撰等文字工作。三、负责企业文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、洁净卫生管理等工作，保证各项事务有序展开。四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作展开供给相应的服务。五、负责企业对内、对外公共关系的保护和改良，做好来客招待和企业的各项文化宣传等工作。六、采集各部门反应信息和外面资讯，上传下达各样指令，实时做出整理，当好领导顾问。七、辅助其余部门工作，达成上司交代的其余工作，如：名片印制、收发传真等。第三章工作规范一、办公室工作规范包含仪容仪表规范、礼仪规范、语言规范、行为规范，有关规定依据职工守则细则执行。二、办公室管理人员严格依据本制度中的要求规范展开工作。第四章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要构成部分， 文件是各部门依据自己的职责范围所制发的拥有执行效劳的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指企业内外面发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的持续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。(一)文件管理制度第一条管理重点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提升办文速度和发文质量，充足发挥文件在各项工作中的指导作用。2、文件管理的范围包含：上司下发文件、企业各种制度文件、外面传真文件、政策指导类文件、各种合同文件等。3、制度类文件依据企业文档一致格式进行编写，一致页眉、页脚，写明企业全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。4、依据文件属性、类型，对全部文件进行编号，依据编号按期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。第二条制度规范 1、文件的草拟、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。2、企业上报下发正式文件的权益主要集中内行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。3、企业对内公然文件由行政人事部负责草拟和审察，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责草拟，行政人事部负责审察，审察无误后行政办公室打印，打印后送回草拟部门校正，校正无误方可正式打印，由总经理盖印，签发。4、凡寄至企业的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。5、机密文件由行政人事部主管保留，办公室人员对一般性文件进行分类管理，按期整理并制作有关报表提交给部门主管。6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格执行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理赞同后方可借阅。7、办公室管理人员对文件借阅状况进行登记，做好借阅记录并限时清退。8、准时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完好，存档存案。半年一小清，年关一大清。 9、依据存档时间及存档的必需性对文件进行销毁， 需上报行政人事主管署名赞同， 按 照文件管理制度进行办理。第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程：草拟文件→审察编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外面文件管理流程：外面收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程：提出申请，办理手续→赞同→借阅→清退→文件存档→文件销毁(二)文书管理制度第一条管理重点1、为保证文书制发、办理、管理工作顺利进行， 保证企业内部资料的安全性、完好性，促使与提升组织管理工作的效率，充足发挥文书在各项工作中的指导作用。2、文书管理范围包含：一般性文书(通知、通告、提案建议、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各种简报)、宣传资料、各种应存档的图表、其余有关企业的重要事项文书资料。3、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但一定标有页眉页脚，文本内容可依据文书详细内容进行调整。 4、依据文书性质进行编号整理， 按期对文书进行归档整理， 保持纸质文档与电子文档 的同步更新。第二条制度规范1、依据企业实质需要及上司安排，草拟编写内部公然文书，张贴公示学习。2、依据文书管理范围，行政人事部的发文依据需要填写《发文簿》，全部文书原稿均 由行政人事部分类存档备查。3、