备件库房管理.ppt

备件库房管理 目录 一、概述 二、备件管理目标及要求 三、备件存放原则及库位码编写 四、备件绩效管理 五、备件准备及包装流程 六、备件少发、漏发、错发的控制 七、总结 一、概述 在服务站中，备件部门是利润中心，是服务站重要的利润来源，但同时，也是一个比较特殊的部门，一方面要为维修车间提供充足的物料，保证维修作业的顺畅运行；另一方面要合理存储物料，控制库存成本，保证资金的快速运转，在两者间寻找并达成一定的平衡，是每一个服务站备件部门的首要任务。 具体而言，建立合理有效的安全库存机补货计划，保证充足的备件供应，提高资金回报，是备件管理的主要目标。 备件管理即服务站备件的进、销、存管理，包括备件基础业务管理，备件仓储管理，备件绩效管理和备件信息管理四个主要部分。 二、备件管理目标及要求 备件管理的主要目标： 建立合理有效的安全库存及补货计划，保证备件充足供应提高资金回报。 库房管理原则： 规范仓储设施，以提升品牌形象 细致库房管理，以保证货物安全 科学备件订购，以满足生产需求 合理备件储备，以有效利用资金 备件库管管理要求： ①备件库应保持整洁有序 ②常用件布置在靠近发料区 ③备件处理应是先入先出原则 ④严禁存放非力帆备件 ⑤通道应保持畅通 ⑥防水、防盗设施应齐全 ⑦所有设备应避光、防尘。 备件安全存放要求： ①易燃易爆品应单独存放 ②橡胶件应单独存放，不得堆积 ③玻璃制品不得平放 ④电器原件应定期检查 ⑤定期润滑需要润滑的备件 ⑥摆放原则应是：下重上轻、下大上小 ⑦保证包装完整 三、备件存放原则及库位码编写 备件存放原则：15、5 、3 即离地15cm、两件相隔5cm、离墙 3cm 货架分区：A区 快流（A类） 靠近发货区域 B区 中流件（B类） 位于货架中部区域 C区 慢流件（C类） 离发货区较远区域 库位码编写：（二）注：适用于大库存 仓库所有的货架都进行了A、B、C、D、E、F的编号，A类的货架按照A1、A2、A3...B类货架按照B1、B2、B3...依次类推，进行了编号，每一个货架用L/R表示左右，L1表示第一层，L1-1表示第一层第一个库位，以此类推。同时将库房分为发动机、底盘、电气、内饰四个区域，每个区域有所对应的A、B、C、D、E、F的货架。如下图所示： 四、备件绩效管理 　　总服务商次年度订购计划指导计算公式： 　　T（$）=TX×100+Ty×100/2+ Tz 　　其中： 　　TX: 区域近三年累整车销售量。 　　Ty: 区域次年预计整车销售量。 　　Tz: 考虑到新车上市、新增服务商、另建立备件中心等的调节采购计划量。 　　备注：原则上备件计划采购量不得低于上一年度实际采购金额，且在当年年底与力帆汽车达成一致。若区域整车销售计划发生重大变化时，双方另讨论并修订备件销售计划。 五、备件准备流程 1、备件计划： 由客户根据库存情况及市场用量制定备件计划 2、备件计划审核： 首先由服务代表对备件计划进行一个初步审核，再传到库房（黄朝菊）对备件代码与状态进行审核。 3、确定备件订单： 审核之后传到业务部确定生成正式的备件订单 4、签署备件订购合同： 正式订单生成后，商务处与客户签订备件订购合同 5、备件准备： ① 库房收到正式的订单后，由文婧制作备件销售清单，并将订单分成发动机、底盘、电气、内饰四部分，发给相应的库管员。库管员拿到销售单后依次将订单上备件的种类和数量与系统库存进行查询，如果库存充足，就在备件销售清单上注明出库的数量，对于库存不足的备件就会在销售清单上先标明，然后向物流申请补货。从而避免少发、漏发的情况。 ② 每一个种类的配件在数量准备齐以后，就打出相应数量的标签，确保标签的数量与订单的数量相符。然后将配件进行包装，每包装一个配件就贴一个标签，保证配件包装完，标签也用完。这样可以保证发送的数量与订单一致。 6、备件包装： 各个库区的备件准备好后，就运到包装区进行装箱。在包装之前也要根据清单上的种类和数量进行清货，保证不漏发、错发。 7、填写备件箱单： 包装区分别给木箱编号，同时也要给木箱内的货物编号，并在货物单上注明箱号，便于货物清关查询。在货物装箱完成后，在每一个木箱上还要贴上箱单，内容包括票号和箱内备件的种类和数量 。 8、备件发