人事行政业务操作流程.pdfVIP

实用标准文档 人事行政部业务操作流程 目录 人事部分： 招聘管理流程 培训管理流程 薪资发放管理流程 绩效考核流程 社保操作流程 岗位调动、升降流程 入职及离职管理流程 行政部分 办公用品采购及发放管理流程 合同、文件管理流程 政令及制度发布流程 后勤部分 办公设备维护流程 计算机维护管理流程 招聘工作流程 第一步：确定人员需求 第二步：制定招聘计划 第三步：人员甄选 第四步：招聘评估 一、 《人员需求申请单》的填写 1、 当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时， 可向人事行政部申请领取《人员需求申请单》 ； 2、 《人员需求申请单》必须认真填写，包括增补原由、增补岗位任 职资格条件、 增补人员工作内容等， 任职资格必须参照 《岗位说明书》 文案大全 实用标准文档 来写。 3、 填好后的《人员需求申请单》必须经用人部门经理的签批后上报 人事行政部。 4、 人事行政部接到部门《人员需求申请单》后，核查各部门人员配 置情况，检查公司现有人才储备情况， 决定是否从内部调动解决人员 需求。 5、 若内部调动不能满足岗位空缺需求， 人事行政部将把公司总的人 员补充计划上报总经理，总经理批准后人事行政部进行外部招聘。 二、 确定招聘计划 1、 招聘计划要依据《岗位说明书》确定招聘各岗位的基本资格条件 和工作要求， 若公司现有的岗位描述不能满足需要， 要依据工作需要 确定、更新、补充新岗位的《岗位说明书》 。 2、 根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量，结合人才市场 情况，确定选择什么样的招聘渠道（网络、现场、校园、人才中介） 。 （1） 大规模招聘多岗位时可通过招聘广告、 学校和大型的人才交流 会招聘； （2） 招聘人员不多且岗位要求不高时，可通过内部发布招聘信息， 或参加一般的人才交流会。 （3） 招聘高级人才时，可通过网上招聘，或通过猎头公司推荐。 3、 人事行政部根据招聘需求，准备以下材料： 文案大全 实用标准文档 （1） 招聘广告。招聘广告包括本公司的基本情况、招聘岗位、应聘 人员的基本条件、方式、时间、地点、应聘时需携带的证件、材料以 及其他注意事项。 （2） 公司宣传资料（如：公司简介） 。 （3） 《应聘人员登记表》、、《面试申请表》 三、人员甄选 1、收集应聘资料，进行初试 （1） 进行初试时， 公司招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一 关，筛选应聘人员资料进行初试时一般从文化程度、性别、年龄、工 作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。 （2） 不符合者登记完基本资料后直接淘汰 （不认真填写面试基本资 料的），符合基本条件者可参加复试（面试） ，复试时间安排在面试的 第二天早上进行， 不符合者登记完基本资料后直接淘汰。 参与面试人 员：用人部门经理、行政人事部、总经理（特殊人才或人才特区） 2、 面试程序： （1） 一线人员由人事行政部经理进行面试。面试人员接到试通知， 工作人员整理好面试人资料后， 引领参加面试者到面试地点按顺序进 行面试。 （2） 财务人员、 中高层管理人员等类专业人员的面试由相应部门经 理进行面试。按以下程序组织： 文案大全 实用标准文档 ●人事行政部收集整理好应聘人员的资料交于相应部门经理； ●部门经理进行初步筛选后将通过者名单交于人事行政部； ● 人事行政部通知复试，复试（面试）人员到达面试指定地点后由 工作人员引领，按顺序进行面试。 （3） 关其他岗位人员由人事行政部经理进行第一次面试， 工作人员 整理好面试