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关于社保业务的工作建议
工作四年以来,我积累了一定的社保业务经办经验,现
有以下几点体会和建议:
一、向市局提出核?2?开发建设建议。核心平台?2?版开
发必须在信息管理的第一步把好关,减少人为操作,提高
信息质量。
社保业务繁杂,工作量过大,重复度偏高,出错率过高,
表现在参保人员基本信息出错方面,比如参保人员的姓名、
身份证号、性别等信息错误,对医保卡的办理和退休手续的
办理会造成较大的负面影响,因此,我建议:应该向市局提出
针对核?2?平台建设的几点建设性思路,改变既有的人员参保
新增方式,建议采用身份证信息自动采集技术,这样不仅可
以提高工作效率至少两倍,还能更加完善参保人员的信息数
据库,包括参保人的照片信息和户籍地址资料,为后续系统
的建设提供更好的支持。
二、向优秀服务窗口学习,设置自助办公工专区,让
群众少跑两趟腿,多几分满意和顺心。
我处社保业务手续虽然已经极度简化,但参保单位和百
姓对社保政策和办理程序仍一知半解,或知之甚少,通常都
是问了一遍,还要再跑回去准备手续,准备了手续还会出现
手续不全的现象,群众总是来回跑,不仅影响我处的经办效
1
率,也给参保人带来了诸多麻烦,有时候甚至有些群众不满
意、不耐烦、发脾气,向局里投诉,造成非常不好的影响。因
此,我觉得很有必要向工商分局服务窗口学习,在我处服务
窗口外设置一个自助办公桌,并配备电脑和打印机,让漏带
或忘带增加、减少表和批量增员格式表需要再修改的企业办
事人员,可以现场修改,让群众少跑一两趟腿,多几分满意。
三、完善制度,保障业务合法性、常规性。我建议向
市局、局反映违规事件及其影响性,加快建立领导监管、
科长负责机制,保障社保制度有序、高效运行。
业务经办人员素质参差不齐,有高有低,再加上个别在
编人员工作责任心差和违规操作时常发生的情况,难以保障
社保业务的有序进行。我个人认为,违法、违规操作的主要
原因,应归于领导的责任。领导的不监督、不管理、不关心、
不惩治、不教育、不跟踪、不作为,是造成下属职权泛滥的根
本原因,因此我提出至少这样一条基本建议:社保正常业务
经办手续由科员互相监督完成,仍旧参照以前的工作方式,
不需改变;但养老退休审批和医疗保险退休审批必须由相关
负责领导来把关,建立科长最后把关的负责制度,科长的最
后审批既可以核查参保人员的缴费年限和退休条件,又可以
反查出业务经办工作人员是否正确、合法办理了相关业务,
这样便可以产生以下效应:
1、工作人员主观上有所顾忌,不能再随便按自己的意愿
2
或私人关系进行违规操作,因此工作人员的业务会更加标准
化、准确化、合法化。
2、领导通过审批,可以更加了解所有工作人员的工作情
况,能更好地在科室负责范围内进行资源调度,更高效地协
调科室工作。
3、科员会更加认真办理业务,领导又通过二次核查审批,
这便会避免所有错误的产生,达到业务?100%正确办理、群
众?100%满意、群众?0?投诉的目标。
四、守住良好形象,驱除糟粕。
服务窗口是我区的形象窗口,窗口工作人员应该是业务
上精通、服务上热情、岗位上坐得住的骨干,对于推诿扯皮、
经常离岗、擅自请假的个别人员应该及时调整,以免影响我
处的业务效率。
五、考虑工作人员的工作实际,调整工作方式。
社保服务窗口业务过于密集,但窗口数目太少,只有?5
个,平时避免不了有人请假、个别业务人员办事效率低的情
况,有些工作人员身兼数个岗位,因此业务工作人员压力非
常大,还要应付百姓投诉和咨询的压力,工作积极性缺失严
重,所以,我建议:
1、增加窗口数量。在不改变现有窗口工作方式的前提下,
增加服务窗口数量,将工作职责细分,建立工作责任制,采
用实质性办法解决工作职责混乱的状况。现有业务可分块如
3
下:企业社保开户和人员增减业务(包括退休)、企业社保基
数申报和缴费业务、托管按个人缴费业务、老城镇居民医保
缴费业务、医保卡审核改错和发放业务(马上从市里撤回高
区)、跨省市养老保险转移和区内转移业务(业务量大)、数据
质量整理(数据纠错、信息采集和数据合并)、报表业务(养老
报表、稽核报表、转移报表等),根据业务需要,现有窗口数
目偏少。
2、科室交流制度。社保处科室间工作不协调,配合得还
不是很周全,为此我处可以创新窗口服务制度,实行年轻科
员轮岗制,年轻人员按月轮换岗位,这样既能加快培养新生
力量,又能增进各科室之间的联系,既能提高效率,又有利
于搞好团结,还能激发年轻人员的工作积极性。
3、激励制度。考虑适当增加奖惩制度的激励机制,充分
调动工作人员的积极性,避免个别人员偷懒耍滑、闲人蹲点
早退等现象的发生。
4、宣传制度。工作窗口还缺少业务咨询和引导人员,政
策宣传工作也非常欠缺,平时工作效率低下、办事人员宣传
政策全凭一张口,无文件和告知牌等辅助
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