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【管理制度】工程公司会议管理办法 会议管理方法第一章总那么第一条为进步会议效率和加强会后的落实工作，特制定本管理规定。其次条本规定只适用于公司级会议，部门内部会议可参照本规定有关精神执行。第三条会议的召开本着精简、高效、注重效果的原那么进展，避开开冗会。其次章职责第四条会议主持人每次会议，必需事先确定一个会议的主持人。主持人是指对该次会议议题负有重大责任、存在重大关联的人，可以是执行董事和总经理，也可以是部门经理和骨干员工。确定主持人的目的是进步会议的效率、鼓舞公司员工主动参加公司的各项事务。会议主持人的职责：负责确定会议议题及参会人员名单，指导、协作办公室拟定会议议程，签发会议纪要〔假如主持人是部门经理或骨干员工，那么会同执行董事或总经理签发〕。第五条办公室办公室是公司会议管理的详细负责和协调机构，职责包括：1、负责统一支配各项会议；2、负责汇总各项会议纪要；3、负责依据会议纪要检查落实结果；4、办公室负责会议记录。第三章总经理办公例会支配第六条总经理办公例会总经理办公例会由总经理负责召集和主持，如总经理因特别缘由不能履行本职时，由总经理受权一人召集和主持。总经理办公例会于每周第一个工作日上午9：30召开，地点为公司会议室，如有变动，由总经理告之办公室，办公室提早通知与会人员。与会人员为公司本部高层管理人员、部门经理。执行董事可依据会议议题重要程度打算是否列席。会议议程为：主持人宣布开会，与会人员按经营部、生产中心、总工办、供给部、财务部、办公室、人力资源部等部门挨次汇报上周工作状况及本周工作方案，提出工作中的详细问题，主持人解答问题，总结陈词，通报有关精神，做详细工作的支配，宣布散会。办公室负责会议所需资料的预备工作。如有必要，办公室负责将本次会议议题提早通知与会人员。第四章一般性会议支配第七条一般性会议是指除总经理例会之外的公司级会议。一、会议指令下达和会议申请1、执行董事和总经理需提早一天〔紧急状况除外〕向办公室下达会议指令，指令内容包括会议议题、参会人员准时间支配；2、部门经理和骨干员工如因工作缘由需要召开公司级会议的，需提早一天提出书面申请，经总经理批准后，向办公室申报会议议题、参会人员准时间支配等详细事项。二、会议预备1、办公室负责会议通知草案的拟定，经总经理批准后下发正式的会议通知〔见附件一〕。2、办公室负责支配、协调会议的地点、时间。会议场所提早布置，保持干净，所需仪器设备提早到位并调试正常。3、办公室在会议主持人的指导、协作下，负责拟定会议议程、预备会议资料、事先确定会议发言人并通知到位。4、办公室负责总结签收、回复状况，最终确认与会人员。5、如有必要，办公室负责与会人员的食宿支配。第五章会议的召开第八条会议的召开1、主持人严格按既定时间开头，介绍会议议题和会议议程。2、参会人员围绕议题进展争论。语言要精炼，观点要明确，不得转移主题。3、主持人要留意把握会议时间，准时做出结论，准时制止干扰会议的任何状况。4、最终由主持人进展总结发言，形成会议决议，并适时宣布散会。第九条办公室秘书负责会议记录，对结论性发言做重点记录。第六章会议纪要第十条当天由办公室负责编写会议纪要〔见附件二〕，由主持人当天或次日中午12点前签发，办公室负责送交与会人员。第十一条会议决议执行人在收到会议纪要后，必需严格执行决议第十二条办公室负责对会议纪要执行督办〔详细见“行政督办制度〞〕。办公室依据会议纪要，检查相关人员和部门落实会议决议的状况。第十三条会议主持人必需主动理解会议决议的落实状况，有责任催促执行人落实会议决议。第七章会议考勤和纪律第十四条会议考勤由办公室秘书负责。与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特别状况不能到会，应提早向办公室请假方可，否那么以通报批判处理。第十五条与会人员不得无故中途退席。第十六条会议期间与会人员将手机转到振动档，非公司业务联络电话或其它紧急状况不得接听，不得会客〔特别客人除外〕，仔细听取会议内容并做好记录。与会人员不行无故打断别人的发言，不行对发言者吹毛求疵。第八章保密事项第十七条与会人员对会议内容的隐秘事项负有保密的义务。如发生泄密状况，追究相关责任人的责任，责任结果表达在考核结果上。附表一、会议通知单附件二、会议纪要格式会议纪要编号：