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汽车仓库管理流程
1.采购,就是和厂家联系你需要的和它要求你定购的
2.储存,按零件号合理存放
3.入、出库的电脑管理和实际零件的发放
4.帐目,一般的是有专门的财务
一、商品入库流程
1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出
现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包
装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必
须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,
出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承
担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货
同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进
行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及
时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由
该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;
在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按
规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可,做到帐、
货相符。商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记
录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货
单位等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失
由仓库管理员承担。
8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、商品出库流程
1、业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。单据上应
该注明产地、规格、数量等。
2、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须
认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,
由当事人承担。
3、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认
真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办
清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
4、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品
结余数,做到账货相符。
5、按出货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
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