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浅谈仓储盘点中存在的问题与对策 一、盘存的意义。 盘点是指为确定仓库内或其他场所内所现存物料的实际数量，而 对物料的现存数量加以清点。在大多数人的眼里，仓库盘点是一件很 容易的事情，把材料成品数一数，记录一下品名和数量，就可以完工， 但在实际的工作过程中，却发生很多账实不符的事情，发生这样的情 况主要是一些细节没有做到。其实仓库是一个物流的中心，一切的物 资收发都必须经过仓库的流转，仓库必须在平时的工作中做到单据齐 全，有据可查，仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程。 仓库盘点的作用主要有以下几点： 1、 减少差错发生。 物料因不断地收发，日子久了难免发生差额与错误，盘点可以确物料 的现存数量，并纠正帐物不一致的现象，不会因为账面的错误而影响 正常的生产计划。 2、 为检讨物料管理的绩效，进而从中加以改进。 例如呆账、废料多少，物料的保管与维护，物料的存货周转率等等， 经过盘点可以认定并加以改善。 3、 计算损益。 企业的损益与物料库存有密切的关系，而物料库存金额的正确与否有 赖于存量与单价的正确性。因此为求得损益的正确性，必须加以盘点 以确知物料现存数量。 4、 对遗漏的订货可以迅速采取订购措施。 采购部门因工作疏漏而漏下的订单，通过盘点，可以加以补救。 仓库的账务与实物，一般来讲必须做到日清月结，但在大多数企业， 作到每天结账的可能性很小，主要原因是单证的不齐全，还有一个重 要的原因就是工作量太大，企业所给予的人力物力不能完成这项繁重 的工作。为尽可能的做到帐务与实物的一致，并与财务要求保持一致， 财务部一般会要求仓库每月盘点一次，以满足会计核算的要求，在我 们这里，每个季度财务部与仓库部/生管部会同盘点一次，并以半年 度盘点和年底盘点最为重要。 盘点是一顶日常工作，是账务与实物之间的一个衔接点，当发现账务 与实物出现差异的时候，就要查明原因，做出处理结果，不同的差异 原因得出不同的处理结果，主要的处理结果有账务调整，补充单据， 盘亏赔偿损失等。 二、当前盘存中存在的问题。 在仓库盘点的实际操作中却存在着种种问题，造成盘点中的差错。众 所周之，仓库盘点要做到账账相符、账实相符，盘点中的数据不准确 将直接影响到企业的正常经营。下面列举一些盘点中容易出现的问 题： 1、盘点前的准备工作不足以及部门之间的协调。 除了临时盘点外，每次周期性或大型盘点前都有许多准备工作要做， 如库位的整理、单据的收集、账目的清查以及盘点人员的安排等等。 而恰恰是这些基础的工作却往往得不到重视。 （1）库区摆放混乱，因为盘点中除去仓管员外，还有其他相关部门 人员配合，而这些人员对仓库可能并不熟悉，仓管员在码放混乱的库 区中极易让其他人员晕头转向。仓管员却以自身感受代替别人的感 受，而由于仓管员自身的能力不一，造成监盘人无法盘点，仓管员有 时也忙于查找物品，不但耽误时间，还容易造成错误。 （2）单据的收集。确定盘点时间后，仓储人员未同相关人员协调好 单据的截止期限，仅在盘点时将仓库单据收集起来，殊不知每张单据 都会有流转的时间。例如回库、在途以及生产线上的物品等等。（3）账目的清查。不与财务事前核对相关数据，各种仓库往往都存 在一些临时无单据的紧急进出货，而且财务以金额为依据，而仓库却 是以数量为依据，这其中必然会出现一些差异，这都需要事前核对， 统一起来。以我个人经验，象食品等行业仓库都会有价格相同而产品 不同或是相反的情况，这些所谓的串货常常造成盘点的差异。曾经在 电器商场中出现将样机漏盘，而又将空调机模误盘的现象。 （4）盘点人员的安排混乱。盘点前无详细的盘点计划，人员分工混 乱，这在盘点时就会产生一人身兼数职，而有些人却又无所事事。有 的库区早早盘完，有的却迟迟不见动静，甚至有的库区无人监盘，也 容易造成漏盘和数据的不准确性。 2、盘点中的问题。 （1）相关部门人员的监督不力。配合盘点的相关部门人员往往认为 事不关己，加上对库区不熟悉，草草走个过场。仓管员有意隐瞒或过 于自信，在盘点中快速带过。 （2）临时的进出货。在盘点时尽量让仓库处在静止状态中。但在企 业实际运营中必不可免的会出现临时的进出货，处理不当既影响运营 又造成盘点数据错误。 （3）盘点中的数据错误。盘点时一次盘过还是会有差错，无论人员 如何认真还是会出现，尤其是在交叉盘点时。我曾在任仓管员时，出 现互盘时双方因商品不熟而错盘，甚至于自己的库区也由于种种原因 出现错盘，未能做到见物盘物。 3、盘点后的分析。 仓库盘点后给人的感觉往往是轻松的，但盘点分析却是最重要的环 节。各类仓库对库存物品都会有相应允许的盘点差异，往往让盘点人 员在做分析时当成救命的稻草。帐实、帐账差异会有多种原因，不能 简单的因为差异数在允许范围内而一笔带过。企业的运营中也有一些 不规范之处，造成盘点人员