切实加强方文献工何湖南图书馆方文献工管见.docxVIP

地方文献工作是省级图书馆工作重点之一，地方文献建设是省馆建设重点之一，这一点，大家认识是统一的，也是比较明确的。我们湖南图书馆积几十年搜集聚敛之功，入藏了相当丰富的地方文献资料，基本上形成了馆藏特色。在提供使用和服务上也做了大量工作，特别是近几年来为纂修专门志、地方志、党史志，为古籍整理出版等方面，更是成绩斐然，受到了各界人士的赞誉。 从加强地方文献工作出发，我馆把地方文献库从保管部析置出来，单独设立一个部门，在全国图书馆界据说是“独此一家”，堪说足够重视了。而建部以后，对地方文献工作并没有进行认真研究，业务指导思想、搜集范围、整理方案都不明确，以至于工作无进展，差强人意，造成进退两难的被动局面，以此而言，又只能说不很重视。基于此，本文试就如何扭转局面，切实加强地方文献工作谈一些意见。 一、地方文献工作的指导思想 目标是行动的前提，没有目的或目的模糊必然导致盲目行动。湖南省馆的地方文献工作之所以没有能开拓出新的局面，关键在于目的不明确，业务指导思想不端正。地方文献部是一个横断部门，其业务与采编、阅览、期刊，书目参考等部门的工作是交叉的，处理不好就容易形成馆中之馆。因此，首先要确定地方文献部的任务，明确地方文献工作的指导思想，只有这样，才能做好地方文献资料的搜集、整理、保管和利用。 湖南地方文献工作的任务是搜集、发掘本省地方文献资料并进行加工整理，通过宣传、报导、借阅，使人们认识湖南、了解湖南、热爱湖南、建设湖南。它的具体目标是： （一）为各级领导机关及有关部门的决策、规划、制定方针政策，提供省情资料和历史借鉴。 （二）为各行各业的专业人员了解有关专业的历史和现状，为从事专业史的研究提供系统资料。 （三）为各地、各部门进行爱国主义、共产主义和革命传统教育提供参考资料。 （四）为修志、编写年鉴提供历史的和现实的资料。 （五）为子孙后代保存地方史料。 二、地方文献的收藏范围 地方文献的收藏范围是由地方文献的概念所决定的。什么是地方文献？长期以来、有广义和狭义的两种解释，从广义角度来理解，认为地方文献是由地方出版物、地方人士（包括长期在本地工作的有影响的人物）著述和内容述及本地的出版物三个部分组成。这种提法源于图书馆界泰斗杜定友先生。早在二十世 纪四十年代杜先生长广东中山图书馆期间，就认为广东地方文献包括：广东史料、粤人著述（包括外省人在广东工作、生活过的“寓贤”）和广东出版物，并提出“巨细无遗，宁滥勿缺，片纸只字，亦搜藏之列”。杜先生离馆后，几十年来，肖规曹随，广东中山图书馆的同志沿袭了杜先生的原则，虽积累了一定的藏书，但并没有收到应有效果。另外一种解释，即从狭义的角度来理解：就是以出版物的内容是否具有地方特点为划分地方文献的唯一标准，象甘肃省图书馆、首都图书馆是坚持这一条的，他们的地方文献工作开展得卓有成效，在两个文明建设中发挥了作用。在图书馆具体工作实践中，后一种理解被证明是符合事物本质的认识。因此，湖南地方文献是指内容上具有湖南地方特色的一切出版物（无论其出版形式、出版地和出版物的载体如何），只要是反映湖南的社会政治、历史地理、经济、军事、物产资源、文教科技、语言文字、山川河流、气候灾异、风格人情、名胜古迹等内容的图书、报刊、图片、照片、影片、乐谱、碑帖、谱谍、墨迹、简报、会议录、学术论文、调查报告等等，即使是零张散页，也在收藏之列。而地方人士著述和地方出版物，内容上无湖南地方特色的，均不应作地方文献处理。当然，不容忽视所收藏的资料，除内容必须具有地方性外，还必须具有一定的科学价值，强调资料的史料性。 地方文献收藏的主要内容，具体地说可以是： 1．地方党，政、军、群众团体的文件、会议录、公报，领导人的讲话、报告稿； 2．地方报纸和主要报导、反映湖南省情的刊物以及中央、各省市报刊反映湖南的资料； 3．考察和研究湖南的资料，如调查报告、游记及专门论述； 4．有关物产分布、资源调查、经济发展状况的资料； 5．有关工业、农业、科技文教各项事业的概貌，机构团体、事业发展史等方面的资料； 6．有关疆域变迁、地理沿革、气候、灾异的资料； 7．省内各部门（专业志）、县、市地方志、党史志、民族志、乡土志、山川志、地名录； 8．省内各学会、协会、各学术团体的会议材料（不含专业性论文、报告）； 9．综合反映省、地（市）、县的资料，例如：农业区划资料等； 10．革命史料（包括工运、农运、青运、妇运的历史、现状）、党史资料； 11．文史资料，主要是反映湖南历代政治、经济、军事方面的资料，也包括文化艺术方面的史料，象地方剧种的沿革、唱腔、服饰；地方色彩的绘画、雕塑、碑文、金石等；反映本省区有史料价值的文学作品； 12．本省籍政界、军界、文艺界及各界历代著名人物（包括长期在本省工作、生活过的有影响的人物）的照片、手稿、日记、信函和传记、回忆录、著作研究材