重要经济事项的档案交接管理规范（2021年-2022年）.docxVIP

重要经济事项的档案交接管理规范 1、目的 企业资产和产权变动期间，是一个产权关系、组织结构、管理模式、管理流程以及员工变动的时期，也是档案容易流失、损毁和失控的时期，为了规范企业在资产和产权等变动中的档案处置行为，特制定本规范。 2、适用范围 适用于集团内外部的重要经济事项发生期间的档案接收及移交工作。 3、包含种类 3.1公司注册全套资料 3.2对外合同 3.3财务报表、账簿、凭证等完整系统财务档案 3.4资产清单 3.5劳动合同、员工名册及完整人事档案 3.6工程资料（土地整理项目工程资料可分为立项、规划设计与预算、施工准备、工程实施、竣工验收、工程结算等六个阶段资料） 4、档案的接收移交管理 4.1合作双方指定专人负责办理档案交接工作。档案交接人员需持有效申分正 明文件。 4.2档案交接时，要安排专人对交接过程进行鉴证和监督。编制交接清单，要注 明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交档案目录等。交接清单一式三份，三方各执一份，签字盖章生效，保证移交文件的真实性，合法性。 4.3印鉴移交（接收）或更换。 4.4营业执照、行政许可证件和资质证书等文件移交（接收）。 4.5档案、账目移交（接收）。 4.6赢行账户及存款查验，赢行印鉴移交（接收）或更换。 4.7档案接收管理 4.7.1接收前，先鉴定档案的价值、保存期限，确定接收的范围等。检查档案移交准备工作情况，向