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介绍信的格式写法及范例 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，是机 关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或 参加各种社会活动时用的函件，是应用写作研究的文体之 一。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便 得到对方的信任和支持。 一、介绍信的种类 介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带 存根的介绍信。 二、介绍信的格式写法 ( 一) 便函式介绍信。 用一般的公文信纸书写。 包括标题、 称谓、正文、结尾、 单位名称和日期、附注几部分。 标题 在第一行居中写介绍信三个字。 称谓 另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加 同志、先生、女士等称呼，再加冒号。 正文 另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写 清楚： (1) 派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。 (2) 说明所要联系的工作、接洽的事项等。 (3) 对收信单位或 个人的希望、要求等，如请接洽等。 结尾 写上表示致敬或者祝愿的话，如此致敬礼等。 单位名称和日期 附注 注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。 在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出 日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。 ( 二) 带存根的介绍信。 存根 存根部分由标题 ( 介绍信 ) 、介绍信编号、正文、开出时 间等组成。存根由出具单位留存备查。 间缝 间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致