不动产档案数字化方案3.docxVIP

不动产档案数字化方案3 1、工程背景在市级政府各部门中，国土资源局〔原土地管理局〕是设立较晚的一个部门，然而国土资源部门目前担当的管理职能，使其产生了大量的各类档案需要管理。传统县级国土资源档案管理实行手工方式，档案的接收、整理、鉴定、保管、利用、编研等工作都主要以手工为主，这中间包括建立全引名目本、索引卡等。这种方式工作效率较低，国土资源档案得不到充分利用。局部国土资源部门的档案管理信息化采纳了一般的条目管理方式的方案，这种方式对于纯粹的档案管理来说促进了档案管理的现代化，但对于国土资源部门来说，大量的档案是通过办事流程产生的，与以档案馆档案管理形式开发的档案管理系统在形式上存在显著的不同。数据格式多样，给土地归档工作带来了不便，急需把各个部门各个系统的相关数据进展同一归档管理。所以建立优质、高效、具有国土资源特点的档案管理信息化系统，建立国土资源局数字档案室，不仅从根本上解决传统手工作业方式所带来的诸多问题，而且能更好的促进我县国土资源局信息化建立的快速进展，保障土地档案信息的有效管理利用，还为今后逐步建立国土电子政务系统打下良好的根底。通过我公司现场调研统计，这局部档案包括房管档案约14万卷，国有土地档案8万卷。由于多方面的缘由，国土资源局对于这些档案始终处于手工管理方式，这局部档案的查阅利用目前只能采纳手工方式查阅，严峻影响档案的查阅速度和利用效率；基于上述状况，国土资源